Как открыть аптеку: практические рекомендации

Тип частной аптеки

Перед тем, как подавать документы в налоговые органы для регистрации ИП или ООО, потребуется определиться с тем, какую аптеку открыть. Это может быть:

• производственное предприятие (изготовление лекарственных средств);
• аптечный киоск;
• пункт с правом создания антисептических препаратов;
• небольшая аптека, имеющая право только продавать лексредства.

Открыть бизнес можно, не имея профильного медицинского (фармацевтического) образования.

Вариант для новичков – создание пункта или киоска, которые будут продавать готовые медицинские препараты, закупленные у известных производителей. В этом случае можно будет осуществлять торговлю медикаментами по рецепту и без него, но не создавать средства самостоятельно.

Ценообразование и расположение аптеки

Задумываясь над тем, как открыть аптеку с нуля, нужно четко определить особенности ценообразования. На этот параметр оказывает большое влияние расположение аптечного пункта: в городе необходимо учитывать конкуренцию (в районе по 3-4 аптеки). При поиске места под аптеку примите во внимание проходимость места. Приемлемую прибыль (на уровне 10 процентов) обеспечат спальные районы, точки неподалеку от метро, у торговых центров и около остановок общественного транспорта.

В таких точках рекомендуется устанавливать цены в сегментах «эконом» и «средний». Набор препаратов – востребованный населением (ограниченный ассортимент). Количество наименований продукции должно составлять 3-4 тысячи.

Аптеки со средними ценами и расширенным ассортиментом, включающим гигиеническую и косметологическую продукцию, лучше открывать в центральных районах городов, в крупных селах. Количество наименований медикаментов – до 7 тысяч позиций.

Крупные аптеки, предлагающие сопутствующие товары, устанавливают различные цены в зависимости от производителя продукции.

Их особенности:

• наличие нескольких удобных для рассматривания и выбора препаратов, оплаты и размещения личных вещей (сумок, пакетов) прилавков;
• открытая выкладка некоторых типов продукции;
• получение прибыли от редких медикаментов
• реализация точкой продажи сопутствующих и детских товаров.

Такие аптеки рекомендуется открывать в центральной части города, около больниц и роддомов, в селах и крупных поселениях.

Важно! Наценка на лекарства, в соответствие с государственными нормами, не должна превышать 40% от стоимости закупки

Требования к помещению аптеки

Особые требования для открытия аптеки распространяются на помещение. Минимальная площадь для полноценной торговой точки - 75-80 кв. метров. На этой территории должны находиться:

• торговый зал;
• помещение для сотрудников;
• кабинет администрации;
• бухгалтерия (можно объединить или сделать частью кабинета);
• помещение для хранения медикаментов (в нем должны соблюдаться определенные показатели температуры, влажности и освещенности);
• хозблок, который нужен для организации раздевалки и хранения инструментов;
• архив (может являться частью кабинета заведующего аптекой).

Важно! В аптеке необходимо проводить влажную уборку ежедневно

Особенность процедуры уборки в аптечном пункте: использование средств с сильным дезинфицирующим эффектом. Наиболее актуально применение для пола плитки или линолеума (швы сварные).

Стены должны быть отделаны пожар безопасными и легко моющимися материалами, иметь высокий показатель светоотражения. Для медикаментов требуются разные условия хранения, поэтому материалы должны быть устойчивыми к разным показателям температуры и влажности.

Помещение аптеки должно быть оборудовано:

• сигнализацией (охранная, пожарная, датчики на движение и светозвуковой вариант);
• качественной вентиляционной системой;
• датчиками, отслеживающие параметры воздуха (на складе медикаментов).

Требования к оборудованию аптеки

Для открытия аптеки нужно приобрести следующее оборудование:

• кассовый аппарат (по количеству касс);
• компьютеры (также по количеству касс);
• специальные холодильники для хранения препаратов;
• стеллажные конструкции;
• витринные конструкции (со стеклом и механизмами для закрытия, в том числе, на ключ);
• прилавки (внешние);
• закрытые шкафы (стеклянные или выполненные из металлов, устойчивые к нагреванию);
• сейфы (для выручки и особого сегмента медикаментов).

Для администрации и комнаты персонала потребуется мебель и офисная техника, для клиентов – лавочки (в крупных аптеках).

Требования к персоналу

Особое внимание нужно уделить подбору персонала. Здесь основными должны стать следующие критерии:

• профильное образование (фармацевт);
• опыт соответствующей работы (1-3 года для ИП и 5 лет для нанятого специалиста).

Кроме того, все фармацевты раз в пять лет должны проходить курсы по повышению квалификации. Это необходимо, чтобы объяснить клиентам аптеки все свойства приобретаемого или назначенного медикамента, особенности приема.

Дополнительная обязанность персонала – давать консультации посетителям, так как некоторые из них спрашивают совета именно у фармацевтов без посещения врача. Для таких клиентов необходима полная и грамотная консультация.

Рентабельность аптечного бизнеса

Задумываясь над тем, как открыть свою аптеку, нужно заранее просчитать рентабельности бизнеса.

Прибыль будет зависеть от следующих основных факторов:

• выбранного для открытия места;
• наличия прямых конкурентов в районе;
• стоимости аренды (если помещение находится не в собственности);
• закупочных цены на медикаменты у поставщиков;
• выбранное направление деятельности;
• количество клиентов (проходимость).

Если все действия были выполнены правильно, учтены нюансы, то полная окупаемость вложений составит два года. Так как спрос на лекарства в последние годы в России показывает стабильный рост, рентабельность аптеки составляет в среднем 10% в начале деятельности. Доход будет повышаться пропорционально росту вашей аптечной сети.

Регистрация аптеки: нюансы и особенности

Подготавливая документы для открытия, необходимо определиться с организационно - правовой формой. Это может быть ИП, ООО или акционерное общество.

При регистрации ИП нужно соблюдать требования ст. 52 закона «Об обращении лекарственных средств»: предприниматель должен иметь диплом провизора или фармацевта. В случае регистрации ООО или АО бизнесмен может иметь другое образование, но потребуется нанять управляющего с дипломом по этим специальностям.

Виды аптек по ОКВЭД

Выбранный тип аптеки должен быть правильно указан в документах, так как от этого зависят виды и разнообразие оказываемых услуг. Все типы прописаны в приказе «Об утверждении видов аптечных организаций».

Коды ОКВЭД для аптечной деятельности

Основной 52.3 – торговля в розницу фармацевтическими, медицинскими товарами, а также косметикой и парфюмом (является основным ОКВЭД). Со второй цифры после запятой идут дополнительные коды.

Например, 52.31 – разрешается торговля в розницу исключительно товарами, которые относятся к фармацевтическому типу;

• 52.32 – разрешена розничная торговля медицинскими товарами, а также различными ортопедическими изделиями
• 52.33 - подойдет для тех, чей бизнес будет основан на торговле в розницу косметическими и парфюмерными товарами.

Важно! Можно указывать 1-4 типов ОКВЭД, чтобы расширить возможные виды оказываемых услуг. Все аптечные услуги прописаны в отраслевом стандарте.

Минимальный набор допускается в аптечном пункте. В киоске запрещены:

• реализация лекарств по рецептам;
• изготовление любых требующихся клиенту составов и медикаментов, включая народные, травяные;
• изготовление антисептических препаратов.

Классический вариант аптеки открыть проще: к ней предъявляются более мягкие требования, а число видов деятельности -будет - шире.

Документы и важные разрешения

Что еще нужно чтобы открыть аптеку? Потребуются следующие документы и заключения:

• свидетельства (ИНН, постановка на учет в ФНС, право собственности);
• выписка из БТИ и ЕГРН;
• план, составленный в БТИ (строение и внутренний зал);
• заключения специальных служб (СЭС, пожарная охрана, освещенность, состав воздуха);
• договоры с поставщиками,
• договор с арендодателем

Также потребуется паспорт (если аптеку открываетИП), заявление. Для других форм собственности (ООО и АО) дополнительно нужно предъявить устав компании.

Лицензирование

Получение лицензии, является обязательным этапом при открытии аптеки . Для этого потребуется предоставить паспортс копиями страниц, уставные документы (для юрлиц) и свидетельства (для ИП). Длится процесс оформления лицензии 1,5 месяца.

Подробно о лицензировании различных видов деятельности в России читайте здесь.

Потребуется также оплатить соответствующий сбор (нужно сохранить квитанцию и приложить ее к основным документам). Нужно также предоставить сертификат руководителя (с копией).

Важно! Все копии документации должны быть заверены у нотариуса

Необходимыми бумагами также станут копии, заверяющие, что будущие сотрудники или лично бизнесмен (если он ИП), а также управляющий имеют профильное образование. Лицензирование определяет не только законность бизнеса, но и ассортимент аптечной продукции.

Аптечная франшиза

Особенностью работы по франшизе является полное соответствие оказываемых услуг материнской сети. Для открытия аптеки нужно предъявить документы, подтверждающие, что аптечный магазин (киоск) – часть франшизы.

Минус в том, что вы будете сильно зависеть от франчайзера – компании, продавшей вам франшизу. В частности, не сможете поменять название, а также модель управления. С другой стороны, старший партнер, предоставляющий в аренду свой бренд, поможет с поставкой лекарств, рекламой, обучением персонала.

Сколько стоит открыть аптеку

Главный вопрос, который задает себе начинающий предприниматель: сколько стоит открыть аптеку с нуля? Это зависит от региона, ассоритимента аптеки и масштабов бизнеса (возможно, вы сразу откроете сеть аптек).

В среднем для запуска среднего аптечного пункта нужно около 2 млн рублей. Основные финансовые затраты будут связаны с закупкой оборудования (не менее 0,5 млн рублей). Следующая строка расходов – приобретение непосредственно ассортимента медицинских средств. Необходимо заложить бюджет на развитие бизнеса, рекламные акции.

Оплачивать (разовые расходы): пошлины и квитанции, выдаваемые на этапе оформления и открытия торговой аптечной точки. Поэтому невозможно точно ответ на вопрос: чтобы открыть аптеку сколько нужно денег?

Средние затраты будут складываться из следующих пунктов:

• заработная плата сотрудников от 30 до 70 тысяч руб. ежемесячно на каждого работника;
• оплата пошлин – примерно 10 тысяч руб. (во время подготовки и оформления бизнеса);
• цена лицензии – 25 тысяч руб. (не срочная) и 120 тысяч (срочная, выпускается за 21 день)
• закупка оборудования – порядка 600 000 руб.;
• ремонт в помещении – от 100 до 200 000 руб. ;
• организационные расходы (проведение специальных акций в день открытия, специальные рекламные компании) – 70 000 руб.;
• оплата коммунальных услуг, закупка канцтоваров. чистящих средств для уборки и прочие мелкие расходы – 20 000 руб. ежемесячно;
• закупка лекарств – 500 000 руб.

Также нужно учитывать, что около 50 000 руб. придется потратить на маркетинг и рекламу (листовки, буклеты, наклейки). Соответственно, дальнейшие расходы будут формироваться с учетом суммы к уплате по выбранной налоговой ставке, но в среднем для открытия аптеки с нуля потребуется не менее 1,5 млн руб.

Открытие аптеки с нуля требует учитывать многочисленные подводные камни. Лучше это сделать заранее .Окупаемость и рентабельность аптечного бизнеса в России находится на уровне 10-20%. Расширение функций или количества торговых точек рекомендуется проводить постепенно, по возможности пользоваться не кредитными, а собственным средствами.

Читайте также: Бизнес-план аптеки