После трагедии в Кемерово МЧС не только отменило объявленный мораторий на проверку малого бизнеса, но и активно проводит проверку офисных зданий, помещения, любых мест массового пребывания людей. Какие документы по пожарной безопасности обязательно должны быть на предприятии в 2018 году? На какие нормативные акты ссылаются проверяющие? Об этом читайте в статье.
Проверка пожарной безопасности входит в круг вопросов, которым занимается Государственная противопожарная служба (Госпожнадзор).
Проверка пожарной безопасности на предприятии в 2018 году проводится на основании закона N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. и закона N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008 г.
Сроки проведения проверки пожарной безопасности на предприятии в 2018 году
Пожарный инспектор при проведении проверки обязан предъявить документы, подтверждающие его полномочия. Это служебное удостоверение и оригинал либо заверенный документ-распоряжение о проведении плановой проверки. Если отсутствует хотя бы один из документов по пожарной безопасности, то руководство предприятия имеет право отказаться от ревизии.
Для малого бизнеса максимальный срок проведения проверки - 50 часов в течение года, для микробизнеса всего 15 часов ежегодно. Для остальных проверка может длиться до 20 рабочих дней.
Какие документы надо приготовить для проверки
Компания должна заранее подготовить пакет документов по пожарной безопасности исходя из вида деятельности и численности сотрудников.
Пожарный инспектор, в первую очередь, запросит документы собственников:
- на организацию - учредительные документы
- на помещения, в котором находится организация. Из документов становится ясно, организация сама владеете помещением или только его арендует.
Требования пожарной безопасности должны соблюдаться вне зависимости от того, являетесь ли вы владельцем помещения или берете его в аренду.
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности лежит на собственниках имущества, лицах, уполномоченных владеть квадратными метрами, в том числе на руководителях организации и сотрудниках, ответственных за пожбезопасность (ст.38 закона №69-ФЗ от 21 декабря 1994 года).
Читайте также: Как пройти пожарную проверку в магазине
Кроме того, есть перечень документов по пожарной безопасности, обязательных для организации, независимо от ее размеров.
Перечень общих документов для предприятий:
- Приказы о мерах по пожарной безопасности. Этих приказов два. В первом назначается человек, ответственный за безопасность. Он же покупает противопожарный инвентарь - огнетушители, внутренние пожарные краны, ящики с песком, автоматическая противопожарная сигнализация и составляет инструкции.
- Второй приказ - график проведения противопожарных инструктажа и пожарный технический минимум. Каждый сотрудник проходит такой инструктажа один раз в полгода и это прописано в мерах пожарной безопасности. Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций утвержденного приказом МЧС России от 12.12 2007 года № 645.
- Список инструкций по безопасности - «О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях», «Действия при пожаре в административных помещениях и инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещения хранения и складских помещениях».
- Предусмотренные законом договор на ремонт и эксплуатацию системы пожарной техники. Этим занимаются организации при МЧС России.
- Сертификаты соответствия на отделочные материалы и противопожарные двери.
- Журналы учета всех средств пожаротушения, технического обслуживания сигнализации и системы оповещения
Кроме списка общих документов в организации должен быть обязательный пакет документов по пожарной безопасности. А именно:
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ по организации противопожарных инструктажей
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
- Инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при пожаре на объектах
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в складских помещениях
Все инструкции разрабатываются на основе правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 25.04.2012 № 390. Они имеют произвольную форму, но есть обязательные требования к форме документа. Он обязательно должен содержать:
- Название и основные реквизиты организации
- Порядковый номер документа, дата выдачи и город
- Название инструкции
- Ссылки на законодательные акты
- Распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- Подписи руководителя и лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Кроме того, проверяющие имеют право удостовериться в качестве знаний по противопожарному инструктаже у сотрудников. Для этого они могут опросить каждого сотрудника по вопросам - ваши действия при пожаре, если сработает пожарная сигнализация, если обнаружите очаг возгорания и так далее.
Документы по пожарной безопасности на предприятии в 2018 году
| Документ | Что смотрят |
| Учредительные документы | Кто собственник организации |
| Правоустанавливающие документы |
- Владеет ли компания помещением или арендует - Использует здание в своей работе или сдает в аренду |
| Приказ о назначении ответственных лиц | Руководитель обязан назначить ответственных лиц за пожарную безопасность |
| Документы, подтверждающие обучение работников мерам пожарной безопасности | Все работники обязаны проходить либо обучение по пожарно-техническому минимуму, либо противопожарный инструктаж. |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности. | Обязательный документ, который должен быть на каждом объекте. |
| Техническая документация на системы пожарной автоматики | Паспорт, планово-предупредительные ремонты, паспорта на различные технические устройства, журналы осмотра, журналы неисправности и |
| Договор на обслуживание данных систем пожарной автоматики | Обслуживание имеют проводить организации, имеющие специальную лицензию, которую выдает МЧС России. |
| Акты проверок пожарных рукавов, гидрантов, системы вентиляции, пожарные лестницы, пожарной автоматики | Все эти акты указаны в первом разделе Правил противопожарного режима в РФ. |
| Документация по огнетушителям. | Должны иметься в наличии паспорта огнетушителей + журналы учета и осмотра огнетушителей. |
Скачать образцы документов по пожарной безопасности:
