Как получить бумажную и электронную выписку из ЕГРЮЛ

Опасные схемы обнала: что заметят банки и ФНС>>>

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц, который ведет налоговая инспекция. Ведомство регулярно обновляет информацию о том, сколько компаний открылось, закрылось и какие внесены изменения в учредительные документы.

Любая организация имеет право получить выписку из ЕГРЮЛ на свою или любую другую компанию. 

Для чего нужна выписка

Перечислим, кто и зачем заказывает в налоговой выписку из реестра.

Учредители и участники ООО могут запросить документ, чтобы отследить актуальную информацию о компании. Например, учредитель продал свою долю другому участнику общества и ждет, когда в ЕГРЮЛ отобразят изменения. Или общество сменило юридический адрес и открывает новый расчетный счет. Если в банке обнаружат несовпадение предоставленных сведений из ЕГРЮЛ с данными от организации, то в открытии расчетного счета могут отказать.

Читайте также: Как продать долю в ООО: пошаговая инструкция

Бухгалтерии организации выписка понадобится для заполнения счета-фактуры. С 1 октября 2018 года юридический адрес продавца и покупателя должны полностью совпадать с данными в ЕГРЮЛ. Любая неточность в оформлении счета-фактуры может привести к аннулированию вычетов по НДС.

Руководитель организации заказывает сведения из реестра, чтобы участвовать в тендере, госзакупках, закрытых аукционах, пройти аккредитацию на электронных площадках или заключить контракт по итогам проведения котировок.

Важно! «Срок годности» выписки не превышает шести месяцев.

Контрагенты. К примеру, юрист компании, менеджер по закупкам или любой сотрудник, который проверяет контрагентов и заключает новые договора. Выписка из ЕГРЮЛ — надежный способ обезопасить себя от заключения сделок с неблагонадежными поставщиками, исполнителями, заказчиками. Если компании нет в госреестре, то, возможно, вы имеете дело с фирмой-однодневкой. Если нашли несовпадения, обратите внимание на компанию и по возможности проверьте на благонадежность.

Некогда обращаться в налоговую с запросом выписок и актов сверок? Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг Главбух Ассистент. Квалифицированные бухгалтеры не только подхватят ваш учет и отчетность, но и возьмут на себя финансовую ответственность — в случае ошибки штраф заплатит аутсорсер, а не вы. Средний чек — от 9000 рублей в месяц.

Читайте полную инструкцию по проверке контрагента перед заключением контракта.

Различные учреждения и организации, уполномоченные службы, комитеты, министерства — перед выдачей лицензии на определенные виды деятельности или оформления сертификатов на выпущенную продукцию, запрашивают выписку ЕГРЮЛ.

Выписку предоставляет налоговая инспекция.

Перечислим информацию, которую указывают в документе:

• название компании — полное и сокращенное;
• дата регистрации, реорганизации или ликвидации компании;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• данные на учредителей и участников ООО: их ФИО, адрес проживания, размер доли в уставном капитале и факт оплаты;
• дата внесения изменений в учредительные документы;
• сведения о полученных лицензиях;
• ИНН организации, код причины и дата постановки на налоговый учет;
• коды деятельности ОКВЭД;
• дата и номер регистрации как страхователя в ПФР и ФСС.

Форматы выписок из ЕГРЮЛ

Выписку можно получить в двух форматах — бумажном и электронном виде.

Электронная выписка. Это аналог бумажной версии выписки, которую получают дистанционно, через специальные сервисы или сайт ФНС. Выписка представляет собой файл, подписанный УКЭП налоговой. Налоговая инспекция присылает выписку на электронную почту. Она бесплатная, формируется в течение 10-15 минут и не требует личного присутствия в налоговой.

Важно! Если файл распечатать, выписка потеряет юридическую силу и будет содержать лишь сведения из госреестра. Поэтому при подаче документов через интернет используйте файл, полученный от налоговиков, а не документ в pdf.

Бумажную получают непосредственно в налоговой инспекции. 

Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ

Есть два официальных государственных сервиса, где можно заказать выписку ЕГРЮЛ из налоговой через интернет. Это Налог.ру и Риски бизнеса: проверь себя и контрагента.

Для формирования выписки нужно зарегистрироваться на сайте, оформить заявку и авторизоваться. Под рукой должен быть ИНН и ОГРН проверяемой организации. Через 10-15 минут на электронный адрес придет файл с готовой выпиской. Это официальный документ, подписанный электронной подписью инспектора ФНС.

Пример того, как выглядит выписка в электронном виде

Важно! Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП получают в едином сервисе налоговой по предоставлению выписок через личный кабинет налогоплательщика.

Разобраться во всех изменениях финансового, налогового и трудового законодательства помогут эксперты Главбух Ассистент. Специалисты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Вы сразу получите консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите консультацию.

Как получить бумажную выписку

Для получения выписки на бумаге нужно обратиться в налоговую инспекцию, в которой компания зарегистрирована. 

1. Заплатите госпошлину. Это платно (200 рублей), ждать придется 5-7 рабочих дней. Но процесс можно ускорить: срочная выписка обойдется в 400 рублей, ее выдадут на следующий день.

Госпошлину нужно заплатить перед походом в ФНС, иначе ваше заявление не примут. Независимо от сроков изготовления КБК общий - 182 1 13 01020 01 8001 130. Оплатить можно в любом банке или через интернет.

2. Напишите заявление-запрос на получение выписки. Запрос составляют в произвольной форме.

Укажите в письме:

• название, ИНН/ОГРН запрашиваемой организации;
• название, ИНН/ОГРН своей компании;
• формат выписки — обычная или срочная;
• способ получения — лично, через представителя или по почте. По умолчанию, документ отправят на почту.

Вот пример запроса выписки из ЕГРЮЛ:

В МИФНС России № 46 по г. Москве

ООО «Метрополь»

ИНН 7701052758, КПП 772001001

ОГРН 1037712345678

Адрес регистрации

125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20, оф. 161

ЗАПРОС

г. Москва

29 мая 2019 г.

Прошу предоставить все имеющиеся в Едином государственном реестре юридических лиц сведения об ООО «Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123456) в виде срочной выписки по установленной форме.

Способ получения выписки из ЕРГЮЛ – непосредственно в налоговой инспекции.

Приложение: платежное поручение от 29 мая 2019 г. № 876 на сумму 400 рублей за оплату услуги по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ.

Директор ООО «Метрополь» ________ И.И. Митрофанов

М.П.

3. Отправьте запрос в ФНС одним из способов:

• съездить лично, с паспортом;
• передать заявление через представителя или ближайший МФЦ;
• поручить заказать аутсорсеру;
• отправить документы почтой России ценным письмом с описью.

4. Получите готовую выписку в налоговой инспекции. Уточните дату получения выписки в день подачи документов. Если вам нужна обычная выписка, то налоговики предоставят ее в течение 5 рабочих дней. Если вы заказали ускоренную, то срок изготовления - одни сутки.

Сроки изготовления и стоимость готовой выписки

Обобщили информацию по предоставлению выписки

Сведения из ЕГРЮЛ: сколько стоит полный доступ

Организации и обычные люди могут запросить полный доступ к госреестру — «Доступ для интеграции сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП». В распоряжении подключенных будет база всех юридических и физических лиц, зарегистрированных в ФНС.

Для получения доступа нужно:

1. Оформить письменный запрос в Межрегиональную инспекцию ФНС РФ по централизованной обработке данных по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

2. Заплатить за доступ.

Годовой абонемент доступа к базе юридических лиц место обойдется в 150.000 рублей. Доступ к базе ЕГРИП будет стоить столько же. Однократное предоставление данных в электронном формате стоит 50.000 рублей. За однократный доступ к одному реестру — 5.000 рублей. Доступ будет представлен в zip-архиве и в каждом архиве — до 100 xml-файлов.

Доступ откроют через 5 рабочих дней после получения документа и оплаты. На каком этапе находится ваша заявка можно узнать по телефону: (495) 913-07-60. Заранее подготовьте данные: ИНН организации, дату подачи документов и ФИО сотрудника, принявшего документы.