Договор ГПХ может стать удобной альтернативой оформлению по ТК, если оформить его правильно. Рассказываем, как составить правильный гражданской-правовой договор с учетом интересов не только работодателя, но и сотрудника.
Гражданско-правовой договор на оказание услуг или договор ГПХ – форма соглашения между двумя сторонами, устанавливающая обязательства двух сторон. Одна сторона договора обязуется выполнить определенный вид услуг (разово или в течение определенного срока), вторая сторона – оплатить услуги, согласно тарифам, установленным в данном договоре.
Отличительные особенности договора ГПХ на оказание услуг
Главным отличием договора ГПХ на оказание услуг от трудового соглашения выступает принцип построения взаимоотношений. При заключении трудового договора работник находится в зависимом положении от работодателя, договор ГПХ заключается между сторонами, имеющими практически равные права.
|
Трудовой договор |
Договор ГПХ |
|
Регулируется ст. 56-90 ТК РФ. |
Регулируется ст. 779 ГК РФ. |
|
Оформление проводится через отдел кадров с заполнением необходимых документов - заявление, приказ, ведение личной карточки. |
Не оформляется кадровой службой. |
|
Должностные обязанности - личная обязанность работника. |
Исполнитель имеет право привлекать других лиц к выполнению задач по договору. |
|
Работник состоит в штате организации. |
Исполнитель является внештатным сотрудником. |
|
Работник обязан выполнять должностные инструкции, при нарушении к нему применяются дисциплинарные взыскания. |
Исполнитель выполняет только задачи, указанные в договоре. Дисциплинарные взыскания к исполнителю не применяются. |
|
Работодатель обеспечивает сотрудника необходимыми приспособлениями и рабочим местом. |
Исполнитель самостоятельно решает все вопросы, связанные с инструментами, техникой и приспособлениями для работы. |
|
Работник обязан подчиняться внутреннему распорядку и иным локальным актам компании. Взамен он получает права на гарантии, указанные в ТК. |
Исполнитель не подчиняется трудовому распорядку, в его обязанности входит только выполнение услуги в полном объеме в установленный срок. Но у него нет трудовых прав, кроме права на оплату за выполненные задачи или оказанную услугу. |
|
Трудовой договор заключается на неопределенный срок (за исключением ситуаций, отраженных в ст. 58, 59 ТК РФ). |
Договор ГПХ на оказание услуг имеет установленный срок – по окончанию работ или времени, на которое он заключен. |
|
В трудовом договоре указывается заработная плата, согласно ставке и штатному расписанию. |
В гражданском договоре устанавливается система расчета, принятая обеими сторонами (гонорар, ежемесячная оплата за услуги, вознаграждение по окончании работ). |
|
Работник несет ответственность за невыполнение работы, причиненный ущерб, в том числе материальную. |
Исполнитель отвечает за качество и объем работ, согласно условиям договора. |
|
Расторжение трудового договора должно соответствовать нормам, установленным ТК. В спорных ситуациях работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, профсоюз, прокуратуру. |
Расторжение договора ГПХ происходит в случае прекращения гражданских соглашений или по условиям, указанным в самом договоре. Спорные вопросы рассматриваются в суде на общих основаниях. |
При определенных условиях договор гражданско-правового характера на оказание услуг может быть переквалифицирован в трудовой. Чтобы избежать этого, важно правильно составлять договор и учитывать интересы не только работодателя, но и будущего работника. Оформить трудовые отношения без риска столкнуться со штрафами вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они также наведут порядок в бухгалтерских делах компании и возьмут на себя все вопросы, связанные с налоговой.
Читайте также: Порядок заключения трудового договора
Преимущества и недостатки договора ГПХ на оказание услуг для обеих сторон
Для работодателя, выступающего в роли заказчика услуг, преимуществами являются:
- отсутствие необходимости вести кадровый учет, составлять приказ о приеме на работу, оформлять личную карточку сотрудника и вносить запись в трудовую книжку;
- освобождение от задач, связанных с организацией и обустройством рабочего места для сотрудника;
- освобождение от выплат, установленных ТК – отпуска, праздничные, выходные дни, больничные листы, отсутствие необходимости платить налоги за сотрудника;
- нет необходимости оформлять медицинскую и социальную страховку, выплачивать выходное пособие.
При этом заказчик не имеет возможности контролировать процесс, вносить корректировки во время работы. Для работодателя есть риск, что исполнитель по суду добьется переквалификации договора ГПХ в трудовой и потребует выплаты штрафных санкций.
Для исполнителя по договору ГПХ об оказании услуг преимущества и недостатки такой формы сотрудничества имеют приблизительно равные соотношения. К плюсам относятся:
- возможность работать в удобное время, по свободному графику;
- отсутствие необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка, рабочего расписания;
- отсутствие прямого начальника;
- взносы в ПФР и ФНС вносит заказчик (обычно сумма взносов добавляется к установленной оплате за услуги);
- возможность делегировать часть задач сторонним исполнителям;
- срок договора ГПХ на оказание услуг включается в трудовой стаж;
- исполнитель имеет возможность работать одновременно с несколькими заказчиками.
К минусам работы по договору ГПХ для исполнителя относится отсутствие социальных и трудовых гарантий. Сумма гонорара не учитывается при расчете среднего заработка. При банкротстве заказчика расторжение договора ГПХ не предполагает выплаты вознаграждения и выходного пособия.
Читайте также: Договор подряда с ИП
Как правильно составить договор ГПХ на оказание услуг
Договор ГПХ на оказание услуг должен четко отражать сущность задач, которые исполнитель обязуется сделать, и сроки их выполнения. В договоре должны быть указаны:
- подробные сведения о сторонах договора с обозначением сторон – заказчик и исполнитель;
- предмет договора – разовая услуга или выполнение определенных задач на регулярной основе;
- срок действия соглашения – любой период времени по соглашению сторон;
- стоимость услуги – единая сумма за всю услугу или тарифная ставка за определенный объем;
- механизм и сроки выплаты вознаграждения – разово, ежемесячно, предоплата, постоплата;
- условия и порядок принятия выполненных услуг;
- условия проверки и внесения доработок;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон – штрафные санкции и пени за срыв сроков, некачественное выполнение;
- условия изменения и расторжения договора;
- механизм решения споров;
- реквизиты сторон;
- дата составления договора.
Типовой образец гражданско-правового договора на оказание услуг установлен ГК РФ, однако его можно использовать как основу и вносить дополнительные пункты и условия. В зависимости от характера услуг при составлении договора нужно учитывать нормативные акты сферы деятельности (например, при заключении договора об оказании медицинских или почтовых услуг).
Кроме того, в договор можно вносить условия и нюансы, соответствующие взаимному соглашению сторон. Чтобы работа по составлению договора и оформлению трудовых отношений не отнимала слишком много времени, советуем передать ее на аутсорс — так вы гарантированно получите профессиональную помощь и сэкономите на содержании штатного кадровика.
Распространенные ошибки при составлении договора ГПХ об оказании услуг
Ошибки при составлении гражданско-правового договора чаще всего касаются терминологии и правильного обозначения вида услуг. При неправильном оформлении договора с физическим лицом договор ГПХ по инициативе исполнителя может быть переквалифицирован в трудовой. Чтобы этого не произошло, надо учитывать определения Верховного суда от 5.02.2018 №34-КГ17-10. Согласно этому документу трудовые соглашения имеют четкие определяющие факторы:
- должность и трудовые обязанности, которые работник должен выполнять в течение срока действия договора;
- оплата постоянной работы, а не конкретной услуги;
- обеспечение заказчиком условий труда, а не объема задач;
- установление внутреннего распорядка для исполнителя, а не свободный график.
Что проверяет трудовая инспекция при проверке
Исходя из этого, в договоре не следует использовать такие термины как «работник» и «работодатель», «рабочее время» и «распорядок труда», «заработная плата» и «оклад». Также не стоит указывать должность исполнителя, а лишь его функции.
Договор ГПХ по оказанию услуг не должен содержать намека на подчиненное отношение исполнителя. По закону этот документ заключается на равноправной основе. Важный момент – гражданско-правовые отношения всегда должны быть ограничены сроком действия.