Как составить типовой договор поставки

Договор поставки – это соглашение, по которому поставщик-продавец обязуется на оговоренных условиях поставить покупателю товар или продукцию. Сторонами сделки всегда являются субъекты коммерческой деятельности (ИП или ООО) или некоммерческие организации (НКО), если такое соглашение не противоречит их уставу. Договора поставки нельзя заключать с физическими лицами, которые будут использовать товар для бытовых нужд.

В спорных ситуациях документ служит доказательным аргументом, поэтому требует внимательной проработки. Если не получается составить договор собственными силами, поручите работу специалистам. Они составят соглашение по всем правилам и учтут ваши интересы.

Форма договора поставки

Документ составляют в свободной письменной форме. Чтобы он приобрел юридическую силу, в нем прописывают существенные условия, по которым стороны достигли договоренности:

1. Предмет – сведения о товаре, его количестве и качестве. Если речь идет о продукции со сложными характеристиками, удобнее расписать их в приложении к договору «Спецификация товара».
2. Срок – временные рамки, в течение которых продавец обязуется поставить товар. Вы можете установить календарную дату, например, до 1 января 2020 года. В некоторых случаях удобнее указать период «Товар должен быть поставлен в течение 1 месяца с даты подписания» либо – наступление события «Договор действует до завершения обязательств».

Если стороны не согласовали предмет и сроки, суд признает договор незаключенным.

Детально разберем образец договора с ООО на поставку товара. Вначале составляют преамбулу или шапку документа: указывают дату, номер документа и вписывают стороны сделки.

Далее формулируют предмет договора.

Пункт «Обязательства сторон и условия поставки» содержит согласованную дату поставки и приема, сопроводительную документацию. В этом же пункте расписывают, какие действия нужно предпринять, если товар не соответствует заявленным характеристикам по количеству/качеству.

Пункт «Сумма договора и порядок расчета» разъясняет, как определяется стоимость товара, есть ли авансовый платеж, каким способом и в какой валюте производятся расчеты:

В документе обязательно прописывают, по каким критериям продавец оценивает качество товара и предусмотрено ли гарантийное обслуживание.

В разделе «Ответственность сторон» контрагенты согласовывают возможные штрафы за просрочку.

«Форс-мажор» составляют в стандартной форме.

В спорных ситуациях стороны обычно вначале пытаются договориться – решать разногласия путем переговоров. Если переговоры зашли в тупик, дело передают в суд. Информацию о спорных ситуациях заносят в пункт «Порядок разрешения споров».

«Прочие условия» – здесь указывают, с какого времени договор вступает в силу, сколько экземпляров договора и другие сведения.

Завершающий этап – адреса, реквизиты и подписи сторон.

Читайте также: Как правильно проверить договор перед подписанием, чтобы не понести убытки

Договор поставки товара: ошибки и подводные камни

Юрист Виолетта Колосова, юридическая служба «Единый центр защиты»

Предприниматели допускают обидные ошибки при его заключении и исполнении договора поставки, что в итоге может привести к значительным убыткам. Рассмотрим некоторые из них.

Во-первых, условия оплаты. Если оплата производится при передаче поставщиком счетов-фактур, то покупатель может отказаться оплачивать товар. Поскольку счет-фактура не содержит разделов, которые могли бы подтвердить получение товара, контрагент будет в суде ссылаться на неполучение либо на некомплектность товаров. Несколько способов, как выйти из данного положения. Поставщик может направлять счета-фактуры заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Либо не связывать оплату с получением счетов-фактур, а включить в договор условие: если в течение  некоторого количества дней с момента поставки покупатель не заявляет об отсутствии документов, они считаются полученными.

Во-вторых, приемка товара. Если доставляете товар собственным транспортом или услугами транспортной компанией, четко оформляйте товарно-сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную и накладную ТОРГ-12. На транспортной накладной должна стоять печать организации-покупателя и расшифровка фамилии. Но известны ситуации, когда представители покупателя в суде сообщают, что человек с такой фамилией в компании не работает.  Поэтому необходимо получить копию доверенности на то лицо, которое уполномочено принимать товар от имени покупателя. А также можно заранее прописать в договоре всех лиц, которые полномочны принимать товар. Кроме этого, нужно объяснить водителю-экспедитору, чтобы он не уезжал с места приемки до тех пор, пока ему не предоставят доверенность либо не поставят в накладной штамп и подпись. В противном случае он должен обратиться к руководству компании  продавца и ждать на месте до разрешения ситуации.

В-третьих, ответственность сторон по договору поставки должна быть «зеркальной» для покупателя и продавца. Часто в договорах встречается условие о том, что продавец платит договорную неустойку за весь период просрочки поставки, а для покупателя предусматривают ответственность по закону. Такая ответственность ограничена по сроку и обычно ниже договорной. Это позволяет покупателю иметь неравные условия по сравнению с поставщиком: в случае возникновения судебных разбирательств, которые могут серьезно затянуться, поставщик продолжает платить неустойку покупателю.

Если у вас нет штатного юриста, который контролирует все договора, обратитесь в сервис «Главбух Ассистент». Специалисты подготовят новые договора и проверят уже существующие на юридическую грамотность.

Договор поставки для индивидуального предпринимателя: что нужно учесть

Индивидуальный предприниматель при совершении сделок руководствуется теми же правилами, что и ООО (п.3 ст.23 ГК РФ). Однако, тут есть нюансы с порядком взаиморасчетов.

Юрист Виолетта Колосова, юридическая служба «Единый центр защиты»

Особенность таких договоров состоит в том, что индивидуальные предприниматели достаточно активно используют наличные расчеты. Поэтому в договоре нужно прописать лимит на операции за наличный расчет, который составляет 100 000 рублей по одному договору. В некоторых случаях предприниматели пытаются обойти лимит, заключив нескольких отдельных договоров. Если налоговики обнаружат несколько однотипных договоров с одинаковыми условиями и сторонами, они могут наложить на компанию штраф.