Дисциплинарное взыскание применяют в определенной последовательности, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен. Рассмотрим, в каких случаях допускается применить «дисциплинарку», какие документы предстоит подготовить, каков порядок привлечения к ответственности.
Дисциплинарное взыскание — это наказание за совершенный дисциплинарный проступок, выражающийся в неисполнении либо в ненадлежащем исполнении возложенных на работника должностных обязанностей, если доказано, что в этом присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется при наличии достаточных оснований, если документально подтверждено, что работник совершил проступок. На законодательном уровне нет определения перечня таких проступков, но установлен список оснований для расторжения трудового договора с работником в качестве применения самого строгого вида «дисциплинарки» — увольнения.
Дисциплинарное взыскание к работнику применяется в следующих случаях:
|
Нарушение |
В чем выражается |
|
Полное неисполнение, ненадлежащее исполнение трудовых функций сотрудником |
Игнорирование полученных указаний руководства, нарушение технологических процессов, несоблюдение разработанных и утвержденных инструкций и т.д. |
|
Несоблюдение работником трудового графика, распорядка |
Необоснованная неявка на рабочее место, опоздания и т.д. |
|
Нарушение установленной дисциплины |
Нахождение в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения на территории предприятия, несоблюдение требований о прохождении обучения, необходимых видов обследования и т.д. |
|
Совершение действий противоправного характера |
Это может быть кража, присвоение и порча имущества работодателя, другие имущественные преступления. |
Ознакомьтесь с чек-листом, кого проверит налоговая инспекция.
Виды дисциплинарного взыскания
В качестве самой мягкой меры дисциплинарного взыскания работодатель может применить замечание. Более строгим наказанием служит выговор. Увольнение считается крайней мерой наказания, которую применяют к злостным нарушителям.
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения используют в крайних случаях при грубых нарушениях и наличии на это достаточных оснований (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Если сотрудник злостный нарушитель, работодатель должен учесть тяжесть совершенного им проступка и все обстоятельства, при которых это нарушение произошло. После чего подготовить необходимую документацию, попросить письменное объяснение и издать приказ, с которым работника знакомят под расписку. Необходимо учитывать, что:
- за совершенный проступок нельзя уволить беременных;
- при этом несовершеннолетних допускается уволить только после получения согласия комиссии и инспекции по делам несовершеннолетних;
- членов профсоюза увольняют за дисциплинарные нарушения, согласовав действия работодателя с профсоюзной организацией.
Если вы наложили дисциплинарное взыскание, а работник категорически не согласен с ним и грозит судом, обратитесь к юристам. Получить бесплатную консультацию по юридическим вопросам можно с помощью бесплатного приложения «Главбух Ассистент».
Читайте также: «Можно ли штрафовать за опоздание на работу»
Пример дисциплинарного взыскания в виде замечания
Продавец продовольственного магазина Петрова опоздала на работу. В результате приступила к обслуживанию покупателей на 10 минут позже. Работодатель получил от Петровой письменное объяснение, издал приказ, ограничившись самой мягкой формой наказания в виде замечания. С приказом Петрова была ознакомлена под расписку. Если применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, последствия при повторном нарушении могут быть весьма серьезными. Так, при систематических опозданиях продавца Петрову работодатель вправе уволить, применив самую строгую меру наказания.
Дисциплинарное взыскание в виде выговора на примере
Кассир Иванова не выполнила распоряжение своего непосредственного руководителя. В объяснительной записке указала, что не могла приступить к выдаче командировочных сотрудникам по причине того, что в это время занималась систематизацией документации. Работодатель издал приказ, вынес Ивановой дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Поэтапный порядок применения
Шаг 1. Подтверждение проступка
Дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения применяют только после того, как будет документально подтвержден факт допущенного нарушения. Когда речь идет о неисполнении обязанностей, важно собрать все доказательства неудовлетворительной работы. Это могут быть письменные жалобы клиентов, сорванные планы и графики работы, невыполненные техзадания. Для подтверждения нарушения придется составить служебную записку или оформить акт в присутствии двух или более свидетелей. В документах важно указать, какие конкретные нарушения допущены сотрудником, описать его действия или же бездействие. Без таких документов будет нарушен порядок применения дисциплинарного взыскания.
Образец служебной записки о совершении дисциплинарного проступка
Шаг 2. Потребовать от сотрудника письменное объяснение
Сотрудник должен объяснить, по каким причинам он совершил проступок. В записке важно указать все обстоятельства, при которых совершено нарушение. На основании этого объяснения работодатель проведет анализ и определит, уважительными или неуважительными являются причины. Если в течение двух рабочих дней такое объяснение не представлено, в присутствии двух или более свидетелей составляют акт, подтверждающий отказ писать объяснительную. На основании акта работодатель вправе избрать меру наказания и выпустить приказ (ч.1, 2 ст. 193 ТК РФ). Взыскание можно применить до истечения двухдневного срока, то есть сразу после отказа сотрудника давать письменное объяснение.
Образец объяснительной записки
Шаг 3. Издание приказа о дисциплинарном взыскании
После подготовки всех документов: докладной, акта или объяснительной, издают приказ, на основании которого будет наложено дисциплинарное взыскание. Применяя замечание или выговор, приказ издают в произвольном виде. Если к сотруднику применяют крайнюю меру наказания в виде увольнения, распоряжение выпускают по форме Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу. Приказ о «дисциплинарке» должен содержать конкретные сведения о допущенном нарушении.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании
С распоряжением сотрудника знакомят под расписку. Если он отказался поставить свою подпись, приказ ему зачитывают устно и составляют акт об отказе подписывать документ. Акт нужно оформить в произвольной форме в присутствии двух или более свидетелей.
Образец акта об отказе сотрудника подписать приказ
Скачать образец акта об отказе сотрудника подписать приказ
Читайте также: «Как оформить выговор за неисполнение должностных обязанностей»
Каковы допустимые сроки для применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание применяют в течение одного месяца с того дня, когда был обнаружен проступок. При этом на расследование отводится тот же промежуток времени. В течение этого периода спокойно завершают служебное расследование, а не пытаются закончить процедуру за несколько дней. Течение срока останавливается в случаях, когда:
- сотрудник заболел;
- ушел в отпуск;
- необходимо время для учета мнения профсоюзной организации.
Если проступок обнаружен через другой промежуток времени, применить «дисциплинарку» в общем случае можно в течение шести месяцев. При обнаружении проступка аудитором, ревизором, другими проверяющими срок применения наказания увеличивается до двух лет, при обнаружении коррупционных правонарушений — до трех лет. В эти периоды не включают время проведения производства по уголовному делу. Причем болезнь или отпуск работника указанные сроки не приостанавливает. Если проступок обнаружен позднее, то привлечь сотрудника к ответственности нельзя (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
Читайте также: «Трудовая дисциплина в магазине: что должен знать каждый владелец магазина»
Сколько действует дисциплинарное взыскание
Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года. Как только истечет этот срок, наказание автоматически считается снятым. Необходимо учитывать, что в течение одного года на работника может быть наложено повторное взыскание. Работодатель вправе применить за один проступок одно наказание. Новый срок наказания отсчитывают с момента его вынесения.
Если в течение года работник проявил себя с положительной стороны, наказание по заявлению сотрудника или ходатайству непосредственного руководства, профсоюзной организации могут снять досрочно.