Обновленный порядок взаимодействия с удаленщиками начал действовать с 1 января 2021 года. Расскажем, что изменилось и какие документы нужно срочно переоформить.
Содержание:
Путин подписал Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». С 1 января 2021 года взаимодействовать с дистанционщиками стали по-новому. Рассмотрим, какие локальные нормативно-правовые акты нужно принять, какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками.
Закон об удаленной работе: что необходимо знать
Перед тем, как перестраивать основные задачи, необходимо разобраться, какие понятия внес новый закон. Он дополнил действующую главу 49.1 ТК РФ.
В самом начале даны определения, что такое дистанционная (удаленная) работа. Дистант и удаленка — это всего лишь слова-синонимы. По тексту Закона встречается только определение «дистанционная работа». Его законодатели считают наиболее корректным. В главе 49.1 появилась новая статья 312.9 ТК РФ. На ее основании можно переводить сотрудников на дистант, не получая письменного согласия, в случае возникновения каких-то бедствий. Так было при вспышке коронавируса в 2020 году.
Если у вас нет штатного бухгалтера, он находится в отпуске или на больничном, доверьте работу профессиональным специалистам. Услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге в среднем обойдутся вам в 7 000 рублей в месяц. Как это работает на примере Главбух Ассистент. Вы пишете ассистенту в интернет-чат о задаче, которую нужно решить и загружаете документы в сервис. Дальше ассистент передает их профильным специалистам: по обработке первички, по налогам, по кадрам. Эти сотрудники ведут весь учет, готовят бухгалтерскую и налоговую отчетность, отвечают на вопросы. Узнать, во сколько услуга обойдется именно вашей компании, можно здесь.
Семь главных изменений
|
№ |
Требования с 1 января 2021 года |
Как было до принятия Закона |
|
1 |
Работодатель обязан отправлять бумажный договор только по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Для этого можно воспользоваться Почтой России, курьерскими службами или пригласить сотрудника в офис. На законодательном уровне способы отправки трудового договора не установлены и не ограничены. |
Работодатель в обязательном порядке отправлял трудовой договор сотруднику в течение трех дней. Сделать это можно было только с помощью услуг Почты России. ТД отправляли заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. |
|
2 |
По просьбе работодателя сотрудник должен представить копии своих документов. Сделать это можно любым способом: лично привезти в офис, отправить курьерской службой, воспользоваться услугами Почты России. |
Работник должен представлять ксерокопии документов, отправив их заказным письмом Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении. |
|
3 |
Трудовую ведут по желанию сотрудника. В трудовом договоре больше нельзя прописывать условие, что трудовая книжка не ведется. |
Трудовую не вели, прописав условие об этом в трудовом договоре с сотрудником. По желанию сотрудник мог отправить трудовую работодателю, используя услуги Почты России. В документ вносили запись о дистанционной работе. |
|
4 |
Сотрудник вправе применять усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись в:
|
Сотрудник обязан подписывать документы, используя усиленную квалифицированную подпись. |
|
5 |
Знакомить сотрудника под подпись с документами допускается в любой форме. Сделать это можно через мессенджеры, электронную почту, корпоративный портал. |
Сотрудника знакомили со всеми документами лично или методом обмена электронными документами с использованием усиленной электронной подписи. |
|
6 |
Объяснения, заявления или другие документы сотрудник вправе отправить способом, который принят в компании:
|
Любые документы сотрудник подавал в виде электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной подписи. |
|
7 |
Копию приказа работодатель должен направить сотруднику в течение трех дней с момента его издания. |
Копию приказа сотруднику направляли в день его выпуска. |
Опасные налоговые схемы, о которых известно налоговикам смотрите в этом материале.
Новые положения в ТК РФ
Закон о дистанционной работе поменял условия взаимодействия с дистанционщиками и добавил новые положения в Трудовой кодекс. В таблице можно увидеть, что меняется:
|
№ |
Новые положения в Трудовом кодексе |
Что меняется |
|
1 |
Три варианта дистанционной работы |
В трудовой договор или дополнительное соглашение вписывают, что работника принимают или переводят на удаленку:
|
|
2 |
Время взаимодействия сотрудника с работодателем теперь включают в рабочее. |
Раньше работник тоже не обязан был взаимодействовать с работодателем в свое нерабочее время, поэтому это не является новшеством, скорее — уточнением. |
|
3 |
Запрещено снижать заработную плату сотрудникам, которые работают на дистанте. |
Сотрудникам и раньше нельзя было снижать заработную плату, когда их переводили на дистанционку. Такое мнение высказал Минтруд, когда работодателей волновал вопрос снижения зарплат при переводе персонала на удаленку в связи с эпидемией коронавируса. |
|
4 |
Дистанционщикам нужно оформлять и оплачивать командировки. |
При направлении сотрудника в командировку работодатель должен оформить все и оплатить по всем правилам. Раньше с этим возникали вопросы. Сейчас это закреплено на законодательном уровне. |
|
5 |
Перевод на удаленку без согласия. |
При наличии угрозы жизни или здоровью работодатель вправе переводить сотрудников на дистанционную работу без согласия. Для этого предстоит оформить Положение о временном переводе. Изменения ввели из-за ситуации с коронавирусом. |
Не успели отчитаться вовремя или нет времени разбираться во всех тонкостях? Обращайтесь к экспертам Главбух Ассистент — они решат любые ваши проблемы с бухгалтерией и кадровым учетом, а еще предоставят страховку от штрафов на любом тарифе.
Какие изменения произошли в видах дистанционной работы
Закон об удаленной работе 2021 позволяет переводить или принимать на дистанционку сотрудников:
- постоянно;
- временно;
- периодически.
С постоянной удаленной занятостью все понятно. Таким способом принимали сотрудников и раньше, до вступления в силу нового Закона. С ними заключали трудовой договор и в офисе сотрудники не появлялись. Работали вне постоянного места расположения работодателя или структурных подразделений. Такие же условия можно предусмотреть в ТД и сейчас. С принятием нового Закона в этой части ничего не поменялось. С временной и периодической работой, которая считается тоже временной, возникают вопросы.
Дистанционная работа может быть временной, она подразделяется на 2 вида:
- временную на срок до 6 месяцев, после его истечения работник вернется в офис;
- периодическую временную, когда сотрудник в течение недели часть дней работает удаленно, остальную часть трудится в офисе.
Важно! Новая версия части 2 статьи 312 ТК РФ не предусматривает, что дистанционщиков можно принимать временно, то есть заключать с ними срочные трудовые договоры. Если сотрудник принят на дистант на 6 месяцев, то по истечению этого периода он выйдет в офис. Трудовой договор с ним нужно заключать бессрочный. Это важно учитывать всем работодателям. Только при необходимости выполнить определенный объем работы сотрудника можно принять временно на срок до 6 месяцев.
Читайте по теме: Трудовой договор: виды и особенности
Какие изменения внести в документы в связи с вступлением в силу закона об удаленной работе
Из трудовых договоров в локальные нормативные акты или коллективный договор нужно перенести следующие условия:
- сроки предоставления и порядок передачи отчетов;
- порядок предоставления программно-технического обеспечения, оборудования, средств защиты и иных необходимых средств;
- порядок возмещения расходов при использовании сотрудником своего оборудования и средств;
- обязанности работодателя по охране труда;
- режим труда и отдыха на дистанте;
- правила по предоставлению отпуска;
- дополнительные основания, по которым сотрудника можно уволить.
Чтобы не нарушать Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ нужно со всеми работающими дистанционщиками заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, с его помощью изменить и исключить из ТД те условия, которые больше неактуальны.
В связи с изменениями необходимо обновить ПВТР, куда перенести условия из трудовых договоров. Новый закон позволяет это сделать.
С 1 января 2021 года нужно утвердить Положение о временном переводе сотрудников на дистанционку. В документе прописывают, каким способом переводить персонал на удаленку в период пандемии или при возникновении других бедствий. Можно указать, что экстренный перевод будет проводиться по приказу работодателя, который издан на основании введения режима повышенной готовности в субъекте РФ.
Варианты оформления на дистанционную работу
Вариант 1
В первом случае работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до 6 месяцев. После чего издать приказ.
Вариант 2
Работодатель должен оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору на постоянной основе или временно. После чего издать приказ.
Вариант 3
Работодатель вправе перевести сотрудников на дистанционную работу на основании условий, прописанных в локальных нормативных актах и приказа, если региональные власти приняли решение, связанное с угрозой жизни или здоровья населения (ст. 312.9 ТК РФ).
Режим работы и отдыха на удаленке
Режим труда и отдыха на дистанционной работе устанавливают по своему усмотрению. Иное может быть указано в локальных нормативных актах или коллективном договоре, который составлен с учетом мнения выборного органа работников. Кроме этого, режим можно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
При временном переводе на дистант в документах предусматривают эпизодические вызовы в офис. Часы взаимодействия с работодателем при свободном режиме труда и отдыха важно прописать в одном из указанных документов.
Охрана труда
При дистанционной работе работодатель должен знакомить сотрудника с требованиями охраны труда, устанавливать дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий трудовой деятельности. Работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность получать медицинскую помощь, оплачивать социальное страхование.
Условия для расторжения трудового договора
При дистанционной работе с сотрудником можно расторгнуть трудовые отношения по всем основаниям, которые прописаны в Трудовом кодексе. Законодатели предусмотрели и иные основания для прекращения трудовых отношений. Трудовой договор с дистанционщиком может быть расторгнут, если:
- он в течение двух рабочих дней без уважительной причины не взаимодействует с работодателем;
- сменил местность, где выполняет трудовую функцию, в связи с этим исполнять должностные обязанности по трудовому договору на прежних условиях стало невозможно.