В статье расскажем обо всех нюансах получения сертификата соответствия на продукцию. Расскажем чем отличается от декларации, чем отличаются сертификаты соответствия ТС и ГОСТ Р. Расскажем, какие документы нужны для их получения и сколько это стоит.
Изменения в законах для бизнеса с мая 2024 года. Читать статью >>>
- Что такое сертификат соответствия
- Формы сертификации
- На какие товары нужен сертификат соответствия
- Что должно быть в сертификате
- Как получить сертификат соответствия:
- Как получить сертификат соответствия ГОСТ Р
- Как получить сертификат соответствия таможенного союза
- Как проверить сертификат соответствия
- Как накажут, если не оформить сертификат соответствия
Что такое сертификат соответствия
Чтобы продавать товары на территории России, они должны соответствовать требованиям Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В этих странах действуют единые стандарты. Сейчас в ЕАЭС входят 5 стран: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизская Республика и Россия.
По закону «О техническом регулировании» подтвердить, что продукция соответствует всем нормам можно на основании документов:
- декларации о соответствии — для большинства потребительских товаров;
- сертификата соответствия — для товаров с более строгими требованиями;
- отказного письма — для товаров, на которым не нужны сертификат или декларация.
Понять, какой документ нужен для определенного товара можно из технического регламента ЕАЭС и постановления Правительства РФ.
Важно! Оформить разрешительные документы на товар могут только ИП или юрлица. Самозанятые этого сделать не могут!
Чтобы не допускать ошибок при оформлении сертификатов соответствия, лучше передать бухгалтерию на аутсорсинг. Если при проверке обнаружится, что деньги потрачены не на бизнес, придется все вернуть. Оставьте заявку, и специалисты Главбух Ассистент свяжутся с вами и расскажут о наиболее выгодных тарифах на бухгалтерское обслуживание.
Формы сертификации
Сертификаты на продукцию нужно оформить согласно требованиям системы сертификации ГОСТ Р или технических регламентов Таможенного союза или ЕАЭС. Это можно сделать двумя способами — добровольно и обязательно.
Для обязательной сертификации есть две формы: декларирование соответствия и сертификация соответствия.
Сертификат соответствия — документ, который подтверждает, что товар что товар прошел экспертизу, а его качество соответствует нормам безопасности. Например, розничный магазин продает женскую и мужскую обувь. Наличие сертификата гарантирует покупателю, что обувь будет хорошего качества — водонепроницаемой, ударопрочной, стойкой к изгибам.
Декларация соответствия — документ, в котором задекларировано, что товар соответствует техническим регламентам ЕАЭС и поэтому безопасен для экологии и здоровья людей.
Кажется, что эти два документы похожи. Но между ними есть существенные различия.
Отличия сертификата от декларации
|
Вопросы |
Сертификат |
Декларация |
|
Кто оформляет |
Специальная комиссия из директора сертификации и аудитора. Они же ставят подписи и печать на документе |
Организация или ИП заверяют собственной подписью и печатью |
|
Как заверяется |
На специальном защищенном бланке |
На обычном листе А4 или в электронном формате, который высылается на почту |
|
Какие нужны документы |
Заполняется большой пакет документов |
Упрощенный пакет документов, которые необходимо пополнить перед перед сертификацией — за некоторыми исключениями |
|
Как проверяют |
Для каждой продукции проводят испытания в лаборатории |
Оформляют на основе тех документов, которые дал производитель |
|
Сколько действуют |
Срок действия сертификата соответствия —до 5 лет |
От 1 года до 5 лет |
|
Кто несет ответственность |
Орган по сертификации, выдавший документ |
Отвечает только декларант |
|
Какова стоимость услуги |
Цена протоколов и оформления бланков — от 30 000 рублей и выше |
Цена протоколов от 2000 рублей. Документы можно оформить самостоятельно |
Важно! Декларация и сертификат обладают одинаковой юридической силой и действуют на всей территории РФ.
В кризис увеличивается количество мошенников. Проверить благонадежность сертифицирующей организации и других контрагентов помогут юристы аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты также обеспечат юридическую безопасность сделок и предоставят страховку от штрафов. Все услуги уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.
Пример сертификата соответствия
Читайте также:
На какие товары нужен сертификат соответствия
Чтобы продавать на маркетплейсах, организациям и ИП нужно знать, на какие товары нужен сертификат соответствия, на какие — нет. Для удобства мы собрали их в таблицу:
|
Товары, подлежащие обязательной сертификации |
Товары, на которые не нужна сертификация |
|
|
Важно! Розничная онлайн-торговля без подтверждающих документов возможна только товарами, которые не включены в перечни ТР ЕАЭС, Постановление № 982, Решение КТС № 299. Отдельно разработанного документа нет.
Что должно быть в сертификате
Бланк сертификата соответствия имеет определенную структуру и утвержден законодательно. В документе должны быть указаны:
- название организации, которая его выдала;
- номер сертификата и срок действия;
- название заявителя,
- наименование изготовителя товара,
- коды ОКП и ТН ВЭД России;
- наименование товара, который сертифицировали;
- технический регламент — проведенные исследования и измерения;
- ссылка на нормативные документы;
- подписи и ФИО экспертов, которые завизировали документ — руководитель организации, проводившей сертификацию, и аудитора, работавшего с изделиями.
Как получить сертификат соответствия
Сейчас в России признаются два стандарта качества:
- ГОСТ Р – российские стандарты;
- ТР ТС – технические регламенты Таможенного союза.
Сертификаты соответствия нужно оформить согласно требованиям системы сертификации ГОСТ Р или технических регламентов Таможенного союза или ЕАЭС.
|
Наименование сертификатов |
Когда нужно оформить |
Ссылка на законодательство |
|
ГОСТ Р |
Продукция есть в перечне, который утвердило постановление Правительства от 23.12.2021 № 2425 |
Приказ Минпромторга от 27.05.2021 № 1934 |
|
ТР ЕАЭС |
Продукция есть в перечне, который утвердила Комиссия Таможенного союза в решении от 28.11.2011 № 526. |
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 |
Например, при ввозе из Китая в Россию партии детских курток на нее нужно получить сертификат соответствия Таможенного союза. Сделать это нужно согласно двум регламентам, которые утвердили требования к детским курткам: ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» и ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».
Как получить сертификат соответствия ГОСТ Р
Подготовьте документы:
- заявка;
- регистрационные документы на организацию или ИП: ИНН, ОГРН/ЕГРНИП;
- банковские реквизиты компании или ИП;
- техническое описание и паспорт товара;
- паспорт продукции;
- полную инструкцию по эксплуатации продукта;
- при наличии — уже имеющиеся сертификаты на продукцию. Это может быть декларация ЕС, либо сертификаты качества происхождения и прочее.
Подайте заявку в сертификационный орган с аккредитацией Росстандарта. К заявке приложите пакет технической документации, на основании которой произведена продукция.
Специализированная аккредитованная лаборатория проведет испытания образцов продукции. Результаты оформят протоколом. Если по итогам исследования образцов продукции нет отклонений, заявителю выдадут сертификат соответствия (ст. 25, 26 Закона № 184-ФЗ).
Важно! Сертификат ГОСТ Р действует только на территории РФ.
Как получить сертификат соответствия таможенного союза
Подготовьте документы:
- заявка;
- регистрационные документы на организацию или ИП: ИНН, ОГРН/ЕГРНИП;
- банковские реквизиты компании или ИП;
- техническое описание и паспорт товара;
- паспорт продукции;
- полную инструкцию по эксплуатации продукта;
- при наличии — уже имеющиеся сертификаты на продукцию. Это могут декларация ЕС, либо сертификаты качества происхождения и прочее.
Подайте заявку и документы в сертификационный орган с аккредитацией Росстандарта. Перечень аккредитованных органов есть на сайте ЕЭК. Заключите договор с органом сертификации. Такой орган сам выберет лабораторию для испытаний и определит схему подтверждения соответствия.
Если исследования подтвердят, что продукция соответствует требованиям технических регламентов, орган выдаст сертификат через пару недель (Договор о Евразийском экономическом союзе, который подписан в г. Астане 29.05.2014, решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 621, решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 № 44).
Важно! Сертификат ТР ЕАЭС или ТС действует на территории стран-участников ЕАЭС.
Сократить издержки на получение сертификаты соответствия поможет бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Ассистент». Здесь умеют использовать все последние изменения в законе в пользу бизнеса. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера. Еще один плюс – страхование рисков: если налоговая придерется к отчетности и выпишет штраф, его заплатите не вы, а страховая.
Как проверить сертификат соответствия
Проверить подлинность сертификата можно в реестре Росаккредитации в электронных реестрах.
Если продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ Р, организация или ИП могут это сделать добровольно. Например, работодатель вправе организовать добровольную сертификацию работ по охране труда. Ему нужно заключить договор с аккредитованным центром по сертификации.
Как накажут, если не оформить сертификат соответствия
Заниматься торговлей без сертификата соответствия запрещено. Торговые сети, розничные магазины и рекламные площадки постоянно проверяют Роспотребнадзор и санитарно-эпидемиологические службы. А в правилах работы маркетплейсов сразу прописан запрет на торговлю без сертификата. Также любой покупатель может запросить сертификат, и при его отсутствии продавца ждут штрафы.
|
Вид нарушения |
Штрафы для ИП и должностных лиц, руб. |
Штрафы для малого бизнеса, руб |
Штрафы для средних и крупных предприятий, руб. |
|
Неправильно сертифицировали продукцию |
15 000—25 000 |
50 000—150 000 |
100 000—300 000 |
|
Отсутствие сертификата соответствия или продажа товаров по просроченному документу |
25 000—35 000 |
150 000—250 000 |
300 000—500 000 |
|
Продукция без сертификата соответствия нанесла ущерб окружающей среде, имуществу, жизни и здоровью людей |
35 000—50 000 |
350 000—500 000 |
700 000—1 000 000 |
Все ваши заботы о сертификации, развитии компании и персонале возьмет на себя аутсорсинг бухгалтерии Главбух Ассистент. Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги. Сравните сами и оставьте заявку, чтобы узнать подробнее обо всех услугах.
