Написали бизнес-план, оформили статус предпринимателя и готовы стартовать бизнес? Теперь самое время определиться с базой поставщиков. Рассказываем, где искать партнеров и что учесть при заключении договора.
Поставщиков можно условно разделить на две основные группы – производители и дистрибьюторы или посредники, работающие напрямую с производителем. Сотрудничество с представителями каждой категории имеет как плюсы, так и минусы.
Почему удобно работать с производителями:
- Стоимость всегда ниже, если работать без посредников. Но ориентироваться только на этот параметр опасно: неудобный график отгрузки, запутанная логистика или проблемы с менеджментом способны нейтрализовать все ценовые преимущества.
- Качество продукции – покупая товар напрямую у производителя, вы сводите к нулю вероятность приобретения контрафакта.
В чем минусы:
- Объемы поставок – производитель заинтересован в реализации крупных партий товаров. А мелкий и средний бизнес нередко не имеет возможность делать такие закупки. Поэтому если вы заинтересованы в сотрудничестве с производителем, заранее уточните минимальные объемы поставок.
- Жесткие требования к сотрудничеству – загрузка производственных мощностей обходится дорого, поэтому производители предъявляют более строгие требования к срокам и оплате.
Почему удобно работать с дистрибьюторами:
Лояльное отношение к небольшим компаниям – дистрибьюторы готовы поставлять товар минимальными партиями.
Широкий ассортимент продукции — такие компании работают одновременно с несколькими производителями, поэтому мелкооптовый покупатель может приобрести у одного дистрибьютора различные группы товаров.
Недостатки такого сотрудничества – более высокие цены, чем у производителя, к тому же есть риск «нарваться» на подделку, а не оригинал.
Как найти поставщиков
Информации о том, как найти поставщиков для интернет-магазина или торговой точки в офлайне, немало. Мы собрали несколько наиболее простых и эффективных способов:
- Поиск в Интернете
Вводите в поисковик название товара и слово «оптом», «оптовые поставки» и отбираете тех, кто, по-вашему, заслуживает большего доверия.
- Онлайн-каталоги, агрегаторы.
На специализированных интернет-площадках, таких как сделки.ру, шансов найти поставщика одежды, строительных материалов или продуктов, намного выше. Среди наиболее популярных – поставщики.ру, optlist.ru, supl.biz.
- Тематические семинары, выставки.
Производители активно участвуют в подобных мероприятиях, чтобы продемонстрировать товар и найти оптовых покупателей. К тому же на выставках они нередко предлагают более выгодные и гибкие условия.
- Конкуренты.
Пообщайтесь с конкурентами в роли покупателя. Поинтересуйтесь, откуда поступает продукция, поищите название компании-производителя на сертификатах качества на товар.
- Упаковка продукции.
Если качество товара вас устраивает, контакты производителя легко найти на упаковке продукции.
- Социальные сети.
Загляните в группы, специально созданные для общения поставщиков и клиентов. На таких площадках вы найдете свою целевую аудиторию и сможете быстро получить ответ.
Проверка поставщика на надежность
Тщательная процедура проверки избавит вас не только от риска наткнуться на мошенника, но и от неприятностей с налоговой. С 2017 г. налоговики вправе проверить реальность любой сделки. И если она покажется им сомнительной, пострадают обе стороны: вас смогут обвинить в том, что не проявили должной осмотрительности в выборе контрагента.
Не забывайте о том, что ваш бизнес-партнер может так же проверить и вашу организацию. Поэтому бухгалтерские документы оформляйте и храните в должном порядке. Если штатные сотрудники с этой работой не справляются, передайте бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Эксперты Главбух Ассистент возьмут на себя не только бухгалтерский, но и налоговый, кадровый учет. Сделают больше, чем штатные бухгалтеры, но за меньшие деньги — сравните сами.
Проверить контрагента можно несколькими способами:
- На сайте налоговой.
Убедитесь в том, что компания или ИП действительно зарегистрированы в ФНС. На странице введите ИНН или ОГРН организации и выберите регион.
С помощью сервиса «Прозрачный бизнес» компанию можно проверить сразу по нескольким направлениям:
- Поиск сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
- Участие руководителя компании в нескольких ЮЛ.
- Адреса массовой регистрации юридических лиц.
- Реестр дисквалифицированных лиц.
- Информация об ограничении участия в ЮЛ.
- Информация о задолженности по уплате налогов, задержка с предоставлением отчетности в течение года и более.
- На сайте ФАС.
На ресурсе постоянно обновляется Реестр недобросовестных поставщиков.
- В картотеке арбитражных дел.
В картотеке содержится информация об участниках дел, а также принятые по этим делам решения.
- В банке исполнительных производств.
На сайте ФССП России содержатся данные об исполнительных производствах, начатых в отношении любого физического или юридического лица.
- В Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности ИП или ЮЛ.
Можно узнать сведения о банкротстве, имеющихся обременениях, реорганизации и изменении юридического адреса, оценке имущества и пр.
- На сайте госзакупок.
Если компания неоднократно заключала госконтракты – это свидетельствует о ее надежности.
Полностью проверить контрагента и убедиться в его благонадежности можно с помощью бесплатного приложения. Помните, что за неблагонадежных контрагентов налоговая может выписать вам штраф. Поручите проверку Главбух Ассистент, чтобы забыть о проблемах с поставщиками.
Как сотрудничать с поставщиками
Чтобы обезопасить свой бизнес, нужно тщательно проверять контрагентов и эффективно выстраивать с ними взаимоотношения:
- Составляйте подробное соглашение. Стандартные договоры предусматривают минимальную ответственность для поставщиков. Вносите в договор важные для вас пункты, например ответственность за срыв сроков поставки, условия замены некондиционного товара или продукции не той категории.
- Сотрудничайте с несколькими поставщиками одновременно. Так вы обезопасите бизнес от внезапного срыва поставок, сумеете расширить ассортимент и выбрать наиболее выгодный вариант.
- Используйте современные технологии – это позволит вам отслеживать данные о поставщиках, управлять заказами, отслеживать сроки поставок.
- Своевременно оплачивайте поставленный товар. Чтобы сохранить отношения с надежными поставщиками, важно самим выполнять платежные обязательства.
- Будьте партнерами. Сотрудничество не ограничивается одной сделкой, поэтому стройте его на взаимном доверии и лояльности.