Рассказываем, для какого бизнеса удобен сменный график работы, как составить график смен и как не нарушить при этом трудовое законодательство.
Стандартный 8-часовой рабочий день подходит не всем организациям. Часто характер работы требует более эффективного распределения рабочего времени, и компании переходят на сменный режим труда.
Кому подходит сменная работа
Согласно ст. 103 ТК РФ, сменный график — это работа в две, три или четыре смены.
Сменный режим в компании нельзя вводить без объективных причин. В ТК закреплены условия обоснованного введения сменного графика работы:
- производственный процесс длится дольше стандартных 8 часов;
- так эффективнее работает оборудование;
- для увеличения объема производимых товаров или оказываемых услуг.
Оформить локальные акты вам помогут специалисты Главбух Ассистент. Также эксперты возьмут на себя бухгалтерию, налоговую отчетность и защитят в ходе налоговых проверок. Узнайте, во сколько это обойдется вашей компании.
Режим сменности обычно устанавливают:
- на металлургических предприятиях;
- в пассажирском и грузовом транспорте;
- в службах экстренной помощи, аптеках;
- в сфере развлечений, услуг и торговли: гостиницы, хостелы, бары, пиццерии, рестораны, круглосуточные магазины.
Сменность можно ввести для всего коллектива либо выборочно для нескольких сотрудников. Это должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (для всех) или в трудовых договорах или в допсоглашениях (если по сменам работают не все).
Законодательство не указывает, в каком порядке делить коллектив на смены. На практике сменность возможна для организации, в которой работают минимум 3 сотрудника. Пока двое находятся в разных сменах, третий отдыхает.
К сменному графику относятся и работа 2/2, и «сутки через трое» – там, где есть такая необходимость.
Получить образцы документов
Как составить график сменности
Шаг 1. Выбрать форму. Утвержденной формы графика нет, каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. На практике чаще всего используют унифицированный табель учета рабочего времени.
В графике сменности необходимо прописать:
- начало и завершение смены;
- общую продолжительность смены;
- сколько длится перерыв на прием пищи и отдых;
- количество смен в сутки;
- учет отработанного времени.
По решению работодателя график можно составить на любой учетный период в пределах года, например месяц или квартал.
Шаг 2. Согласовать с профсоюзом. Работодатель обязан показать профсоюзу проект графика, в соответствии со ст. 372 ТК. Принять график сменности директор может даже, если профсоюз не даст добро, но у профсоюза есть право обжаловать такой акт в трудовой инспекции или суде.
Шаг 3. Утвердить. График сменности руководитель утверждает отдельным приказом, в качестве приложения к ПВТР или трудовому договору — в зависимости от объема распространения сменного режима на персонал.
Нет времени разбираться в оформлении кадровых документов? Отдайте ведение кадрового учета на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши эксперты возьмут на себя оформление положений, трудовых договоров, всевозможных приказов, инструкций и других документов, которые могут понадобиться вашей компании. При этом учтут все изменения в трудовом, кадровом, налоговом и финансовом законодательстве при подготовке документов. Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент - от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите не только решение кадровых, юридических задач, но и полноценное ведение бухгалтерского учета и налогов. Оставьте заявку, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение.
Пример формулировки посменного режима в трудовом договоре
Шаг 4. Ознакомить работников. Сотрудники должны подписать график за месяц до его вступления в силу. Если кто-то из персонала не хочет принимать график к ознакомлению, работодатель обязан составить акт об отказе.
Правила и ограничения для сменного графика работы
При составлении графика сменности придерживайтесь определенных правил. В ходе проверок контролирующие органы могут потребовать график, чтобы убедиться в его соответствии нормам трудового законодательства.
|
Фактор |
Ограничение |
|
Две смены подряд (первая и следом за ней вторая) |
Запрещено, даже если работник согласен |
|
Длительность смены |
В зависимости от возраста и состояния здоровья работника — ст. 94 ТК |
|
Ночная смена (с 22:00 до 6:00) |
Короче на 1 час (если половина смены и больше приходится на ночное время, она считается ночной, соответственно тоже должна быть укорочена) |
|
Категории работников, которых запрещено ставить в ночь |
Беременные женщины, не достигшие 18 лет (кроме создателей и исполнителей художественных произведений). Дополнительные ограничения – по состоянию здоровья, например при болезнях сердца |
|
Категории работников, которых можно ставить в ночь только с их согласия |
Женщины с детьми до 3-х лет; инвалиды; сотрудники с детьми-инвалидами; работники, которые ухаживают за больными родственниками; матери и отцы одиночки, воспитывающие детей до 5 лет; опекуны детей до 5 лет |
|
Непрерывный отдых |
Не меньше 42 часов в неделю |
|
Работа в нерабочие праздничные дни |
На выбор работника: двойная оплата либо дополнительный выходной |
|
Длительность междусменного отдыха |
Согласно СанПиН 2.2.2.1327-03, длительность междусменного отдыха должна быть вдвое больше длительности работы. Меньший отдых (до 8 часов) разрешен лишь в крайних случаях при аварийных работах |
График сменности обязателен и для работника, и для работодателя. Работник не может поменяться сменами, просто потому что ему захотелось: любое изменение должно быть согласовано с руководством и внесено в график.
Директор не имеет права принуждать сотрудника к сверхурочной работе за пределами смены. Это разрешено в редких случаях, к примеру, если сменщик не явился, а производство нельзя прерывать. Письменное согласие работника в такой ситуации необходимо. Работа сверх смены без согласия также допускается при ЧП, производственных авариях.
Изменения в графике сменности должны происходить по стандартному пути: согласование проекта с профсоюзом, издание приказа, ознакомление работников за месяц. Если пропустить какой-то этап, график могут признать недействительным.
Если раньше штат трудился в обычном режиме, но директор решил ввести сменный график работы, сотрудников нужно уведомить письменно за 2 месяца. Изменение условий труда отражается в допсоглашениях к трудовым договорам.
Не все работники согласятся работать в новых условиях. Несогласным работодатель должен предложить свободные должности, на которых сотрудник готов трудиться. Если человек не согласен или таких должностей нет, трудовой договор можно расторгнуть на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Бывает, что на сменный график работы переходит не весь коллектив, а несколько работников или один. Тогда нет надобности уведомлять за 2 месяца. Перевод подтверждается подписанием дополнительного соглашения.
Не уверены, что сможете грамотно составить текст договора, предусмотреть все нюансы и избежать рисков? Доверьте это дело профессионалам! Переходите на обслуживание в Главбух Ассистент и отдайте нам ваши задачи. Наши квалифицированные специалисты займутся проверкой и корректировкой ваших договоров, чтобы это было выгодно для вашего бизнеса. Рассчитайте сейчас на калькуляторе тариф для вашего бизнеса и сразу оставьте заявку, чтобы получить коммерческое предложение с учетом индивидуальной скидки.
Как рассчитать зарплату при работе в сменном режиме
Режим оплаты труда при сменном графике работы не отличается от оплаты при других режимах работы. Но есть несколько особенностей.
- Необходимо вести суммированный учет рабочего времени.
- Суммированный учет рабочего времени может отличаться от закрепленного трудовым договором. В случае перевеса в большую сторону возникает переработка, которая оплачивается сверхурочно.
- Ночные смены стоят дороже. Согласно постановлению Правительства от 22 июля 2008 года № 554, минимум доплаты за работу с 22:00 до 6:00 составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы.
При расчете зарплаты бухгалтер должен сравнить количество рабочих часов по норме и количество рабочих часов по факту и при необходимости оплатить переработку.
Если все же придется решать вопрос о сокращении расходов, если этого требует текущий этап развития вашего бизнеса, воспользуйтесь советом от Главбух Ассистент, как пересмотреть зарплату. Привели в статье образец уведомления сотрудника и судебные решения, когда изменение зарплаты признано законным.
Узнать, как сократить затраты на персонал
Как рассчитать зарплату при сменном графике работы на примере
Администратор гостиницы Наталья работает 2 дня в разные смены, потом уходит на 2 выходных. Смены длятся по 11 часов. Учет рабочего времени ведется суммировано в пределах месяца. По графику Наталья отработала 168 часов при норме 160 часов. Ее часовая тарифная ставка составляет 156,25 руб. «Ночной» коэффициент составляет 20%, количество «ночных» часов — 64.
Первый способ расчета
Зарплата: 168 х 156,25 руб./час = 26 250 руб.
Переработка в часах: 168 - 160 = 8
Количество рабочих дней в месяце: 168 / 11 часов за смену = 15,3 дня
Средняя длительность сверхурочной работы на 1 рабочий день: 8 / 15,3 = 0,5 часов / в день. Согласно ст. 152 ТК, сверхурочка оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа работы, далее в двойном размере.
Доплата за сверхурочную работу: 156,25 руб./час х 8 часов х 0,5 = 625 руб.
Доплата за ночное время: 64 х 156,25 х 0,2% = 2 000 руб.
Итого: 26 250 + 625 + 2 000 = 28 875 руб.
Второй способ расчета
Зарплата за 160 часов: 156,25 руб./час х 160 = 25 000 руб.
Доплата за переработку: 8 х 156,25 х 1,5 = 1 875 руб.
Доплата за ночное время: 2 000 руб.
Итого: 25 000 + 1 875 + 2 000 = 28 875 руб.
Вне зависимости от варианта расчета итоговая сумма постоянна.