Должность заведующего складом предполагает огромную ответственность, в том числе материальную. Расскажем в статье, как правильно составить должностную инструкцию для завскладом.
Заведующий складом – руководящая должность в крупной и средней производственной, строительной или торговой компании, работа которой подразумевает наличие складских помещений.
Завскладом:
- обеспечивает бесперебойную работу складского хозяйства;
- контролирует действия кладовщиков, операторов, грузчиков;
- отвечает за прием, хранение и отпуск товара;
- выполняет другие обязанности – конкретный перечень зависит от специфики организации.
Ключевое значение в определении зоны ответственности имеет должностная инструкция заведующего складом. Документ устанавливает полномочия и функции сотрудника, требования к его квалификации и опыту работы (Письмо Роструда №6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.).
Работодатель составляет должностные инструкции. К разработке привлекают руководителя структурного подразделения, которому подчиняется сотрудник, затем передают на согласование в юридический отдел. Работника знакомят с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу – до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Инструкцию утверждают как отдельный документ или как приложение к трудовому договору.
При составлении документа важно учесть нюансы, чтобы избежать спорных ситуаций в дальнейшем. Специалисты Главбух Ассистент помогут разработать текст должностной инструкции с учетом специфики вашей компании. Если у вас нет времени заниматься оформлением документов и другой бумажной работой, опытные эксперты сделают это за вас. Сравните, насколько это выгоднее, чем содержать бухгалтера или кадровика в штате.
Важно! Согласно ТК РФ, должностные инструкции не входят в число обязательных документов. Привлечь работодателя к ответственности за их отсутствие невозможно.
Тем не менее, разрабатывать должностные инструкции целесообразно, чтобы конкретизировать трудовые функции сотрудника. Это упрощает его взаимодействие с работодателем.
Статьи по теме:
Как составить должностную инструкцию начальника склада
Документ составляют в трех экземплярах: один хранится в отделе кадров, второй – у руководителя предприятия, третий оставляет себе сотрудник.
При составлении должностной инструкции заведующего складом руководствуются характеристиками из квалификационных справочников и профессиональными стандартами.
Строгие шаблоны документа законодательством не предусмотрены. Оформляют должностную инструкцию заведующего складом в произвольной форме, за образец можно принять любой аналогичный документ.
Обычно инструкция состоит из четырех частей:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Рассмотрим принципы оформления каждой части в отдельности.
Общие положения
В этом разделе должностной инструкции заведующего складом прописывают ключевую информацию о должности:
- категория, к которой она относится, в данном случае – «руководители»;
- кто принимает на работу, основания для приема и отстранения от должности;
- требования к уровню образования, квалификации, стажу работы при приеме;
- полномочия и структура подчинения;
- перечень профессиональных знаний и навыков.
Далее перечисляют нормативные акты, с которыми завскладом следует ознакомиться и на которые необходимо опираться в работе: инструкции, приказы, положения.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию с помощью приложения Главбух Ассистент.
Обязанности
Список обязанностей начальника склада варьируется в зависимости от масштабов компании и принятой в ней структуры подчинения: перечень функций завскладом небольшой торговой фирмы будет намного меньше в сравнении с начальником складского хозяйства крупного завода.
Перечислим стандартные обязанности заведующего складом. Он:
- организует и контролирует работу склада по приему, размещению и отпуску ТМЦ;
- обеспечивает сохранность имущества, поступившего на склад, следит за соблюдением режима хранения;
- организует погрузочно-разгрузочные работы, с соблюдением норм охраны труда;
- контролирует порядок оформления и сдачи приходно-расходной документации, учета складских операций;
- участвует в инвентаризациях.
В своей деятельности завскладом руководствуется внутренними документами и нормами трудового законодательства.
Права заведующего складом
Круг прав и полномочий завскладом определяет руководитель, при условии, что они не будут противоречить законодательству.
Начальник склада вправе:
- руководить подчиненными, давать им задания, поручения, контролировать качество и своевременность выполнения;
- взаимодействовать с руководителями других структурных подразделений компании;
- запрашивать и получать документы и материалы, необходимые для эффективной работы склада;
- знакомиться с проектами решений руководства компании, напрямую касающихся его деятельности.
Ответственность завскладом
Границы ответственности сотрудника обусловлены спецификой предприятия. Из стандартных – заведующий складом несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией;
- невыполнение приказов, распоряжений руководства компании;
- правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса;
- причинение материального ущерба – в рамках, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.
Должностную инструкцию начальника склада заверяют подписями руководитель компании и сотрудник. Печать на документе не обязательна.
Важно! Чем тщательнее прописаны права, обязанности и ответственность работника, тем меньше риск возникновения конфликтных ситуаций.