Расскажем, как составить документ и приведем образцы приказов для разных ситуаций.
Руководитель компании не может решать сам некоторые внутренние вопросы, входящие в компетенцию органов или группы лиц со специальными полномочиями. Тогда работодатель выпускает и подписывает приказ о создании постоянно действующей комиссии.
Создают рабочие группы по разным поводам:
- при проверке знаний по требованиям охраны труда, пожарной и электротехнической безопасности;
- при расследовании несчастных случаев на производстве;
- при списании основных средств или при инвентаризации;
- при обследовании и категорировании объектов спорта и культуры;
- при проведении аттестации сотрудников и т.д.
Состав комиссии
В состав рабочей группы включают специалистов, обладающих необходимыми знаниями, навыками, с соответствующим образованием и квалификацией, достаточными, чтобы решить задачи.
Работодатель вправе привлечь сторонних экспертов, если дело касается высокотехнологичного оборудования или специфических объектов.
Из членов комиссии выбирают председателя, ответственного за проведение мероприятий и оформление документации.
Из состава рабочей группы также выбирают секретаря, который протоколирует проведение заседаний и мероприятий. Каждый специалист, входящий в состав, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании комиссии в организации.
Сократите издержки на сотрудников, аренду и налоги. В этом вам поможет бухгалтерский аутсорсинг «Главбух Ассистент». Здесь умеют использовать последние изменения в законе для выгоды бизнеса. Сравните , насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатного бухгалтера.
Срок работы
Срок работы комиссии определяется поставленными задачами. На практике период работы не превышает один месяц. По истечении срока комиссия должна представить руководителю результат в форме письменного отчета.
Кто составляет приказ
Образец приказа о создании комиссии поручают оформить кадровику, юристу или секретарю. Независимо от того, кто составит распоряжение, документ визирует руководитель компании своей подписью, иначе приказ не имеет законной силы.
Структура и содержание приказа о создании комиссии
Форма приказа о создании комиссии свободная. В начале документа указывают наименование компании, номер, дату составления, вид распоряжения.
Структура состоит из четырех блоков:
- заголовок;
- констатирующая часть (преамбула);
- распорядительная часть (два пункта);
- обоснование для назначения комиссии;
- состав рабочей группы.
Обоснование (преамбула). В нескольких предложениях объясняется, для чего нужна комиссия. При этом ссылаются на законодательство или определенные нормативы. Например, в соответствии с Постановлением, Федеральным законом (указывают номер и дату издания), согласно нормативам Трудового кодекса и т.д. Можно сослаться на внутренние нормативные акты компании, например на распоряжение руководителя (номер, наименование, дата).
Состав. Указывают в виде списка ФИО, должности членов комиссии, их принадлежность к структурным подразделениям, филиалам, ведомствам.
Инструкция для рабочей группы. Краткое описание задач, поставленных перед членами комиссии: провести аттестацию, списать основные средства и т.д. Детализированное описание можно составить в виде приложения к приказу, а в тексте распоряжение дать ссылку на документ. Сложные задачи разбивают на пункты и перечисляют в инструкции.
Сроки работы определяет руководитель компании или устанавливает закон.
Ответственные лица за исполнение приказа о создании комиссии. Часто руководитель прибегает к формулировке: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». При необходимости в документ добавляют дополнительные пункты с детализацией в приложении.
Нюансы при создании документа
К составлению приказа о создании комиссии нет однозначных требований. Документ оформляют в печатном или в рукописном виде на фирменном бланке или на обычном листе бумаги. Распоряжение подписывает руководитель компании или лицо, уполномоченное действовать от его имени. Печать не обязательна, с 2016 года компании вправе не применять в работе штампы и печати для удостоверения документации, если такая норма не прописана в локальных нормативно-правовых актах. Приказ выпускают в одном экземпляре и фиксируют в журнале учета внутренних распорядительных документов.
Также читайте:
Приказы о назначении комиссии разных типов
Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по охране труда
Инициатива провести проверку исходит от государственных органов. В обосновании дают ссылку на распоряжение министерств и ведомств, например: «В соответствии с Постановлением Минздравсоцразвития РФ от ... комиссии по охране труда рекомендуется организовать работу...» или «Согласно Приказу Минтруда РФ от...» В задачи комиссии по охране труда (ОТ) входит обучение или аттестация работников по вопросам соблюдения требований по ОТ. Состав комиссии — не менее трех человек.
Образец приказа о назначении комиссии по проверке знаний по охране труда
Приказ о назначении пожарной комиссии
Приказ о создании комиссии по проверке знаний правил пожарной безопасности издают перед обучением сотрудников пожарно-техническому минимуму с последующей проверкой усвоенных знаний. Состав комиссии: председатель, заместитель, три члена комиссии и секретарь.
Образец приказа о назначении пожарной комиссии
Приказ о назначении комиссии по списанию основных средств
Приборы, техника, оборудование — основные средства компании — со времени изнашиваются. ОС списывают на основании решения комиссии, которая устанавливает степень физического и морального износа оборудования. Та же комиссия собирается при увольнении материально-ответственных лиц и при инвентаризации. В составе рабочей группы — сотрудники административно-управленческого аппарата и специалисты технических служб.
Образец приказа о назначении комиссии по списанию основных средств
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве
Если на производстве возник несчастный случай, работодатель должен провести расследование (ч. 2 ст. 229.2 ТК), с созданием комиссии. В состав входит специалист по ОТ, представитель работодателя и член профсоюза.
Образец приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
Комиссия проверяет правила и нормы по работе с электроустановками. В приказе указывают реквизиты председателя рабочей группы, заместителя, трех членов комиссии.
Образец приказа о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
Остались еще вопросы? Задайте их экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. Они на связи с ведущими экспертами ФНС, ФСС, ПФР и других контролирующих органов по всей России, поэтому профессионально решат любую вашу проблему, в том числе с бухгалтерией.
Можно ли обойтись без приказа
Некоторые руководители считают, что выпускать приказ о создании комиссии необязательно, достаточно устного распоряжения.
Это неправильно. Если не оформить приказ, в случае проверки надзорными органами: трудовой инспекцией, налоговой службой — действия комиссии признают незаконными. Следовательно, нужно не только составить приказ, но и обеспечить контроль за его выполнением на всех этапах.
Особенности хранения приказа
Приказ о создании комиссии хранят в отдельной папке с другими распоряжениями. Как только актуальность истечет, а члены рабочей группы выполнят свое задание, приказ передают в архив. Там хранится в течение срока, установленного законом или внутренними ЛНА. После чего документ утилизируют.