В каждой организации должны обязательно должны проводить мероприятия по охране труда. В 2025 гг. вступает в силу много новых правил по охране труда, которые существенно повлияют на внутренние нормативы работодателя. Учтите и внесите все необходимые изменения в локальные документы по организации охраны труда.
Изменения в локальные документы по охране труда в организации в 2025 году
Проверьте, какие изменится работа по охране труда в 2025 году и какие корректировки нужно внести в локальные документы.
Требования к аптечке первой помощи
С 1 марта 2025 года вступают новые требования к аптечке первой помощи для работников (приказ Минтруда № 398н от 09.08.2024). Законодательно определили, как размещать, хранить и использовать аптечки для оказания первой помощи сотрудникам. К примеру, по новым требованиям количество аптечек, мест для их размещения и хранения работодатель определяет исходя из среднесписочной численности организации и согласовывает с представительным органом работников.
Также по новым правилам места для размещения и хранения аптечек должны быть в беспрепятственном доступе для персонала — их надо обозначать сигнальными цветами и знаками. Кроме того, места хранения аптечки работодатель может указывать на стендах, в уголках по охране труда, на плане эвакуации при пожаре.
За нарушение требований охраны труда можно получить штраф до 200 тыс. рублей. Если хотите избежать санкций, связанных с нарушением трудового законодательства, передайте ведение кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистент. При переходе к нам на обслуживание мы проведем экспресс-аудит и выявим участки с большим риском штрафов, внесем изменения, а дальше подхватим ваш учет и не допустим нарушений. Всем своим клиентам Главбух Ассистент предоставляет страховку от штрафов на 100 млн рублей: если вы получаете штраф — мы оплатим его за двое суток. Посмотрите тарифы обслуживания в Главбух Ассистент и сразу оставьте заявку, чтобы воспользоваться всеми плюсами аутсорсинга уже сейчас.
Перечень документов по охране труда в организации в 2025 году
Каждую процедуру по охране труда необходимо задокументировать локальным актом. Какой именно список документов по охране труда в организации должен быть, зависит от численности работников, видов деятельности предприятия, наличия вредных условий труда и других факторов. Для вашего удобства, мы составили подробный список обязательных ЛНА для мероприятий по охране труда с пояснениями.
![]()
Оксана Худеньких, квалифицированный аудитор аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент. Стаж 18 лет член СРО «Содружество», ОРНЗ 22006133280, номер аттестата К021995.
Специалист или служба по охране труда нужны, если численность сотрудников организации больше 50 человек и она ведет производственную деятельность. Квалификационные требования к специалисту по охране труда есть в профстандарте. А рекомендации по созданию службы охраны труда утвердил Минтруд в приказе № 37 от 31.01.2022.
Если же в производственной компании не больше 50 человек, достаточно назначить ответственного за охрану труда. Руководитель может сам заниматься охраной труда или же поручить задачи начальнику отдела кадров либо другому работнику. Ответственный должен пройти обучение в аккредитованной организации, других требований к его квалификации нет (ст. 223 ТК РФ).
В любом бизнесе не обойтись без кадровых документов – они играют ключевую роль в процессе управления сотрудниками. В блоге для предпринимателей про налоги мы рассказали, какие кадровые документы нужно оформить при приеме новых работников, оформлении отпуска, командировки и увольнении. Кадровые специалисты компании Главбух Ассистент подробно разобрали, какие документы надо иметь под рукой любому руководителю, дали образцы кадровых документов и рекомендации по их заполнению.
Документы по охране труда: организация службы охраны труда
Обязательные локальные документы по охране труда в 2025 году — положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и инструкции по охране труда. Также надо подготовить приказы о назначении ответственных лиц по охране труда в соответствии со статьей 217 Трудового кодекса. Эти документы играют ключевую роль в обеспечении безопасности и здоровья работников. Хотя утвержденных форм и требований к оформлению приказов нет, их отсутствие может повлечь за собой ответственность перед законом за невыполнение требований охраны труда.
Важно! Все нормативные правила по охране труда утверждает Минтруд, он же зачастую рекомендует локальные документы для организаций. Разрабатывая положение о СУОТ, возьмите за основу примерное положение, утвержденное Минтрудом (приказ № 776н от 29.10.2021). Также можно использовать типовые инструкции для конкретных отраслей.
В приказе об ответственных по охране труда следует определить обязанности выбранных специалистов. Также следует назначить ответственного за организацию и контроль охраны труда и распределить обязанности между руководителями структурных подразделений.
Обязанности ответственных лиц включают в себя непрерывное выявление опасностей и оценку профессиональных рисков, разработку инструкций по охране труда и организацию учета микротравм.
Документы по охране труда: методика проведения СОУТ
С 1 сентября 2024 года нужно применять новую методику проведения спецоценки условий труда (приказ Минтруда № 817н от 21.11.2023). Также обновили классификатор вредных и опасных факторов, форму отчета СОУТ и инструкцию по ее заполнению.
Обязательно приведите в соответствие локальные документы о спецоценке условий труда. Учтите изменения о возможности хранения отчета о результатах спецоценки в электронной форме. Включите в положение новую обязанность комиссии — оформление протокола заседания после идентификации ВиОПФ на рабочих местах.
Важно! Пересмотрите договор на проведение СОУТ, если заключили такое соглашение со специализированной организацией.
Документы по охране труда: система управления охраной труда (СУОТ)
Создание системы управления безопасностью труда - обязательное требование для всех работодателей при начале деятельности. Это касается всех предприятий, независимо от их размера и вида деятельности. При разработке этой системы следует учитывать стандарты, утвержденные соответствующими приказами. В ней должны быть описаны все необходимые процедуры, такие как учет микротравм.
Цель такой системы - обеспечить безопасные условия труда и управлять рисками и заболеваниями. Она должна адаптироваться к особенностям работы организации и уровню рисков. Также важно, чтобы система отражала главные цели охраны труда и включала обязательства работодателя по устранению опасностей и снижению рисков.
Читайте также: Выплата премии: когда это небезопасно
Необходимо разработать процедуры, которые будут поддерживать работу системы управления охраной труда. Каждая из них может быть описана в отдельном документе, таком как стандарт организации. Кроме того, в положении о системе управления охраной труда должна быть указана ссылка на соответствующий документ.
Стандартная система управления охраной труда может включать процедуры, которые не применимы в конкретной организации. Например, если в организации нет вредных производственных факторов, то некоторые процедуры, направленные на их уменьшение, могут быть опущены. Важно объяснить причины отсутствия таких процедур в положении о системе управления охраной труда.
Кадровые специалисты компании Главбух Ассистент подробно разобрали, какие документы надо иметь под рукой любому руководителю, дали образцы кадровых документов и рекомендации по их заполнению.
Получить образцы документовДокументы по охране труда: организация мероприятий по улучшению охраны труда
Все предприятия, которые занимаются производством, должны иметь документ, регламентирующий работу службы охраны труда (ст. 223 ТК РФ, приказ Минтруда № 37 от 31.01.2022). Каждый год нужно разрабатывать план мероприятий по улучшению условий труда и безопасности. Для этого требуется выпустить приказ, где указать лиц, ответственных за разработку плана и его сроки. Также необходимо определить, сколько денег потребуется на эти мероприятия, исходя из оценки расходов. Требования к оформлению и содержанию плана и оценки расходов указаны в пункте 30 примерного положения по системе управления охраной труда, утвержденного приказом Минтруда № 776н от 29.10.2021.
Читайте также: Ошибки работодателя, из-за которых не получится взыскать ущерб даже с виновного работника
Документы по охране труда: оценка профессиональных рисков
Профессиональные риски — вероятность причинения вреда жизни или здоровью сотрудникам во время работы. А управление профессиональными рисками — выявление опасностей, оценка и снижение уровня этих рисков.
Минтруд утвердил примерный перечень опасностей и мер по управлению рисками, а также рекомендации по выявлению опасностей и по оценке рисков (приказ Минтруда № 776н от 29.10.2021). Организация может оценить риски сама, но из-за того, что нормативная база довольно сложная, лучше поручить это аккредитованной организации. К примеру, этим может заняться фирма из реестра Минтруда, которая проводила спецоценку. Она выявит опасности, оценит связанные с ними риски, составит перечень таких рисков и разработает план по управлению.
![]()
Оксана Худеньких, квалифицированный аудитор аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент. Стаж 18 лет член СРО «Содружество», ОРНЗ 22006133280, номер аттестата К021995.
Каждый год работодатель обязан тратить на мероприятия по улучшению условий и охране труда минимум 0,2% своих производственных затрат. Нужно выбрать мероприятия из перечня Минтруда, утв. приказом № 771н от 29.10.2021, и внести в план на соответствующий год. Среди мероприятий, например:
- обустройство помещения для отдыха и приема пищи;
- обеспечение работников питьевой водой;
- проведение обязательных периодических медосмотров.
Инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) проверяют, проводилась ли оценка рисков, в том числе внеплановых проверках и расследованиях несчастных случаев. Непроведение оценки может привести к штрафам согласно Кодексу об административных правонарушениях.
За нарушение законодательства организациям, ИП и должностным лицам в большинстве случаев придется заплатить штрафы. Но возможны и другие негативные последствия. Чтобы вы знали, за какие нарушения какие буду последствия, эксперты Главбух Ассистент собрали все штрафы по основным видам нарушений в удобные таблички. Помимо всех известных штрафов за опоздание с уплатой налогов и отчетностью, в таблицах найдете штрафы за нарушение правил воинского учета, за нарушения при работе с персональными данными, за нарушение трудового и миграционного законодательства и др.
Получить таблицы со всеми штрафами
Работодатель обязан проводить оценку рисков перед вводом в эксплуатацию новых объектов и рабочих мест. После этого надо постоянно выявлять опасности и оценивать риски. Управление рисками является обязательным процессом в организации— так указано в ГОСТ ISO 45001. Необходимо оформить процедуру оценки рисков, включив в нее периодичность проведения.
Сформируйте реестр опасностей или карты оценки рисков, где указаны опасности на рабочих местах, вероятность их возникновения и принятые меры по уменьшению рисков, согласно примерному положению о СУОТ.
В плане мероприятий по корректировке рисков укажите меры по устранению или снижению рисков, ответственных за их выполнение, сроки и источники финансирования.
В отчете о рисках следует отразить результаты проведенной оценки, как промежуточные, так и окончательные.
Все документы по управлению рисками должны быть постоянно поддерживаемыми и храниться в рабочем состоянии, в соответствии с ГОСТ ISO 45001.
Читайте также: Когда бизнес в опасности из-за недобросовестного бухгалтера: реальные кейсы
Документы по охране труда: обучение сотрудников охране труда
Для обеспечения безопасности труда в организации следует провести ряд обучающих мероприятий, включающих:
- Инструктажи по охране труда.
- Обучение требованиям в области охраны труда.
- Обучение навыкам предоставления первой помощи.
- Обучение использованию средств индивидуальной защиты.
- Стажировка на рабочем месте.
Для начала обучения по охране труда необходимо разработать локальные нормативные акты, включающие процедуру обучения, например, положение о порядке проведения такого обучения. Работодатель также обязан планировать обучение по охране труда, определяя количество сотрудников, подлежащих обучению внутри организации и в учебных центрах.
Приказом работодателя утвердите список профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ с повышенным риском, и обучите их требованиям по охране труда. Также определите перечень профессий и должностей, для которых требуется стажировка на рабочем месте.
Перечень и применение средств индивидуальной защиты, требующих от сотрудников определенных навыков в зависимости от уровня риска, также определяется работодателем. После проведения планирования обучения результаты должны быть утверждены приказом.
Для проведения инструктажей следует разработать соответствующие инструкции по охране труда и определить ответственных лиц по их разработке. Также необходимо установить сроки разработки и пересмотра документов в локальных нормативных актах.
Руководитель организации должен назначить ответственных за проведение инструктажей по охране труда. Первичный инструктаж может проводить специалист по охране труда, работник, назначенный работодателем, или лицо, оказывающее услуги в этой области по договору.
Для работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж должен включать информацию о безопасных методах и приемах работы.
Форма регистрации инструктажей не устанавливается обязательно. Работодатель сам выбирает формат, например, журнал или личная книжка работника.
Если хотите избежать санкций, связанных с нарушением трудового законодательства, передайте ведение кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистент. При переходе к нам на обслуживание мы проведем экспресс-аудит и выявим участки с большим риском штрафов, внесем изменения, а дальше подхватим ваш учет и не допустим нарушений. Всем своим клиентам Главбух Ассистент предоставляет страховку от штрафов на 100 млн рублей: если вы получаете штраф — мы оплатим его за двое суток. Посмотрите тарифы обслуживания в Главбух Ассистент и сразу оставьте заявку, чтобы воспользоваться всеми плюсами аутсорсинга уже сейчас.
Все документы, которые понадобятся для обучения персонала по охране труда смотрите в таблице.
Если хотите сэкономить на услугах кадровика, бухгалтера и получить максимум выгоды – присмотритесь к аутсорсингу. В блоге для предпринимателей про налоги мы составили чек-лист для выбора компании для аутсорсинга бухгалтерии. Используйте его, чтобы не ошибиться в выборе и получить профессиональный и выгодный для бизнеса аутсорсинг.
Документы по охране труда: для выдачи СИЗ по Единым типовым нормам
Спецодежда – это важное средство защиты для работников, особенно тех, кто сталкивается с опасными или вредными условиями труда, экстремальными температурами или возможным загрязнением.
Работодатель самостоятельно определяет, кому нужно предоставить спецодежду, учитывая особенности рабочих условий и мнение профсоюза. Для этого он может использовать нормы и правила, установленные в законодательстве, такие как Трудовой кодекс.
Внештатные сотрудники по гражданско-правовому договору не имеют автоматического права на спецодежду, но организация может предоставить её по соглашению.
Правила выдачи спецодежды определены в Правилах обеспечения работников СИЗ, утвержденных соответствующими приказами. Единые типовые нормы выдачи СИЗ утверждены приказом Минтруда № 767н от 29.10.2021. Также есть отраслевые нормы, которые учитывают специфику работы и риски.
Важно! Работодатель сам определяет, какими нормами выдачи СИЗ будет руководствоваться с 01.09.2023 по 31.12.2024, и закрепить это в локальных документах по охране труда — едиными типовыми или отраслевыми.
Если в вашей компании нет квалифицированного специалиста по охране труда, который бы следил за соблюдением компанией норм законодательства, можно отдать эту работу на аутсорсинг в Главбух Ассистент. В компании вас будут обслуживать эксперты - лидеры отрасли. Мы проверим, какие СИЗ и смывающие вещества нужно выдавать сотрудникам с учетом вашей отраслевой специфики, и подготовим все документы, чтобы правильно оформить выдачу. Рассчитайте на онлайн-калькуляторе, сколько это будет стоить для вашего бизнеса и сразу оставьте заявку, чтобы узнать, что еще мы предлагаем для бизнеса в рамках единого тарифа.
Документы по охране труда в части выдачи СИЗ смотрите в таблице.
Документ |
Основание |
п. 77 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н |
|
Приказ о назначении ответственных за разработку порядка обеспечения работников СИЗ |
|
абз. 2 п. 10 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н |
|
Личная карточка учета выдачи СИЗ |
|
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ |
|
Перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и приказ об утверждении |
п. 59 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н |
Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, и приказ об утверждении |
п. 61 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н |
Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты |
п. 24 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н |

Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:
- Выявим скрытые налоговые риски
- Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
- Поможем исправить ошибки в учете
- Предложим решение именно для вашего бизнеса
Почему директоры обращаются именно к нам:
-
Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
-
Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
-
Работаем с любыми системами налогообложения
-
Исправим чужие ошибки в учете
-
Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
-
Беремся даже за самые сложные случаи
Документы по охране труда: микротравмы
Работодатель обязан вести учет и расследовать обстоятельства, которые привели к микротравмам работников и участников производственной деятельности (ст. 226 ТК РФ). Процедура включает сбор и регистрацию информации о микротравмах, при этом способы документирования определяются самим работодателем. Рекомендации по учету микротравм работников утверждены приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н.
Для эффективного учета и расследования микротравм разрабатывается специальное положение. Оно предназначено для рассмотрения обстоятельств и причин микротравм с целью их предотвращения в будущем. Положение о расследовании микротравм должно быть ознакомлено всеми работниками организации и подписано ими в качестве подтверждения ознакомления.
Кому доверить работу с кадровыми и бухгалтерскими документами, ведение налоговой отчетности – штатному бухгалтеру или аутсорсеру, что выгоднее? На вопросы отвечает эксперт.
Также для учета каждой микротравмы ведется специальный журнал. В нем фиксируются дата, время, место и причины микротравмы, а также информация о пострадавшем. Этот журнал играет важную роль в анализе ситуаций и разработке мер по предотвращению подобных случаев в будущем.
Документы по охране труда в части микротравм формируются с учетом особенностей организационной структуры и специфики производства с целью обеспечения безопасности и здоровья работников.
Кто может получить субсидию на зарплату сотрудников: как оформить и учесть
Документы по охране труда: состав аптечки и порядок оказания первой помощи
Состав аптечки первой помощи
Состав аптечки первой помощи работникам указан в приказе Минздрава № 262н от 24.05.2024. В аптечку необходимо добавить хотя бы 1 блокнот формата не менее А7 и 1 черный/синий маркер или карандаш. Также нужны две минимум нестерильные одноразовые маски, два устройства для искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот» и другие медизделия из перечня. Но если вы собрали аптечку до 01.09.2024, ее можно применять до истечения срока годности содержимого, но не позже 01.09.2027. Все изменения надо закрепить в локальных документах по охране труда организации.
Порядок оказания первой помощи
Порядок оказания первой помощи закреплен в приказе Минздрава № 220н от 03.05.2024. Работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Поэтому необходимо отредактировать все локальные документы по охране труда, где упоминается порядок оказания первой помощи. Кроме того, нужно провести внеплановое обучение и внеплановый инструктаж по оказанию первой помощи.
Эксперты аутсорсинговой компании Главбух Ассистент разработали базу шаблонов, всего 64 образца, которые помогут сократить время специалистов юрдепа на подготовку проекта или согласование договора контрагента. Образцы содержат все необходимые по закону условия и учитывают интересы обеих сторон договора.
Документы по охране труда: психиатрическое освидетельствование
Работник, которого признали непригодным к выполнению отдельных видов деятельности, вправе пройти повторное обязательное психиатрическое освидетельствование, если по заключению психиатра его состояние улучшилось (465-ФЗ от 04.08.2023). Это также надо отразить в локальных документах по охране труда.
Документы по охране труда: извещения о несчастном случае
С 1 сентября 2024 года изменили положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях (приказ Минтруда № 237н от 25.04.2024). Также обновили формы документов и классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве (приказ Минтруда № 223н от 20.04.2022). Обязательно проверьте, что у вас есть все обязательные документы по охране труда и расследованию несчастных случаев на производстве.
Документы по охране труда: введение электронного документооборота
Если планируете перейти на электронный документооборот в 2025 году, разработайте и утвердите положение и приказ о введении ЭДО. Электронные документы должны соответствовать требованиям приказа Минтруда № 578н от 20.09.2022. Обратите внимание, что в электронном виде нельзя составить акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Рассказали, какие процессы можно перевести на удаленку и как все грамотно оформить — в статье вы найдете рекомендации экспертов и готовые образцы документов.