Каждый работодатель обязан проводить индексацию заработной платы сотрудников в связи с ростом потребительских цен. Если не повысить зарплату хотя бы раз в год, штрафов не избежать. Но в законах нет чёткого алгоритма, как именно это делать. Разбираемся, как часто нужно в коммерческой организации проводить индексацию, на сколько поднимать вознаграждение сотрудникам и как оформить документально.
Что такое индексация заработной платы простыми словами
Цены на продукты, непродовольственные товары и услуги постоянно растут: в 2020 году килограмм сахара в России, в среднем, стоил 46 руб., а в 2025 году — 70 руб. То есть за ту же зарплату работник может купить меньше товаров и услуг, а для обеспечения того же уровня жизни необходимо повышение оклада.
Индексация зарплаты — это повышение оклада за наемный труд как ответ на рост цен. Она помогает добиться соразмерности между реальным уровнем зарплаты и покупательской способностью населения.
Если сотрудник отработал месяц и выполнил свои трудовые задачи, то он не может получить меньше установленной суммы. Зарплата включает оклад по тарифу или по бестарифной системе, различные доплаты, премии и пр. выплаты. Исключение – выплаты, предусмотренные ст. ст. 147, 151, 152,153, 154 ТК РФ.
Чтобы самостоятельно не следить за изменением законов и сравнивать, насколько зарплата сотрудников соответствует нормам, решать вопрос с индексацией зарплат, передайте ведение кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Вас будут обслуживать лидеры отрасли. Эксперты возьмут на себя оформление всех необходимых кадровых бумаг, а также подскажут, как сократить расходы на штат, аренду и налоги. Услуги кадровика, бухгалтера, юристов включены в каждый тариф — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.
Обязан ли работодатель индексировать заработную плату
Обязанность индексировать зарплату возложена законом на всех работодателей и в бюджетных учреждениях, и в коммерческом секторе. Бюджетникам заработок повышают, руководствуясь положениями ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе», ТК и отдельных правительственных постановлений. Коммерческие организации сами устанавливают порядок индексирования заработной платы и закрепляют в любом из внутренних документов (ст. 134 ТК):
- коллективном договоре;
- соглашении;
- локальном нормативном акте (ЛНА)
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на воинский учет клиентов сервиса.
Есть отраслевые и региональные соглашения, но не всякий наниматель в них участвует. Что касается коллективных договоров, то их редко кто-то заключает, поскольку трудно достичь единого мнения с коллективом. Поэтому лучше всего разработать отдельный ЛНА, например, Положение. Если у вас микропредприятие, вы вправе включить условие о повышении зп в трудовой договор.
Индексация и повышение зарплаты сотрудникам — это разные методики. Индексация обязательна и распространяется на весь коллектив: новичков, сотрудников со стажем, удаленщиков, офисных работников, сотрудниц в декрете, отпускников, совместителей. Повышением оклада или ежемесячной премией работодатель отмечает отдельных специалистов, которые показали высокие профессиональные результаты или взяли на себя дополнительные рабочие обязанности.
По мнению Роструда и Верховного суда, индексацию можно провести через повышение окладов (Обзор судебной практики ВС РФ № 4, утвержденный Президиумом ВС РФ 15.11.2017). Но надо соблюсти два условия:
- Добавить такой пункт в ЛНА. Например: «индексация оклада — это способ повышения уровня реального содержания зарплаты».
- Реально, а не формально увеличить коллективу вознаграждение за труд. Номинальное повышение на 100–200 рублей не отражает рост потребительских цен, и если работник обратится в суд – это не посчитают индексацией оплаты труда.
Собственника, который регулярно переводит деньги управляющему-ИП или самозанятым, могут заподозрить в совершении подозрительных операций. Эксперты аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент рассказали, как безопасно рассчитываться с физлицами, не вызывая подозрений у банка и ФНС.
Можно ли не индексировать зарплату
Может ли работодатель не проводить обязательную индексация заработной платы? Такое право есть у компаний, которые объективно не имеют возможности для повышения оплаты труда, например, терпят убытки (п. 10 Обзора судебной практики № 4 от 2017 года).
Пример из судебной практики
Сотрудник обратился с иском к работодателю по причине того, что ему не индексировали зарплату. Генеральный директор АО своим приказом приостановил этот механизм на период с 2016 по 2019 год. Основание издания приказа — убытки за прошлый год. Суд изучил бухгалтерскую отчетность и решил, что права работников не нарушены. Индексация заработной платы, действительно, не проводилась, потому что не было прибыли. Однако АО повышало оклады и выплачивало премии, поэтому покупательская способность коллектива не снижалась (Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 17 июня 2021 г. N 33-12385/2021).
Важно! Проследите, чтобы ваш бухгалтер внес в ЛНА условие о зависимости ежегодной индексации зп от платежеспособности бизнеса. Можно указать так «Индексация приостанавливается по причине отрицательного финансового результата за прошлый год и отсутствия финансовых и экономических возможностей». Будьте готовы, что в суде придется подтвердить отсутствие прибыли бухгалтерской отчетностью.
С 1 сентября этого года обычные ЭП сотрудников, которыми они пользовались всегда, перестали действовать. Теперь нужна личная ЭП физлица и МЧД, которая подтвердит полномочия представителя. Рассказываем, как и где оформить новую ЭП и МЧД.
Как теперь подписывать электронные документы
Как проходит индексация заработной платы
ТК не содержит норм, устанавливающих, как часто коммерческие предприятия должны проводить индексацию доходов работников и на какой процент. Поэтому работодатель обязан самостоятельно определить следующие аспекты, касающиеся индексации:
- Периодичность. Роструд рекомендует ввести ежегодную индексацию заработной платы, несоблюдение порядка которой могут посчитать нарушением трудового законодательства. Часто срок устанавливают на 1 февраля года, но такой срок не обязателен. Его можно привязать к определенному событию, к примеру, утверждению годового отчета за прошедший год.
- База. Какие выплаты индексировать — тоже решает работодатель. Можно поднять ежемесячные гарантированные индексирующие выплаты, например, оклад или премии, которые платят в фиксированном размере. Увеличить нерегулярную премию, к примеру, по итогам года, недостаточно. Гарантированные стимулирующие и компенсационные выплаты автоматически вырастут вслед за окладом, либо можно проиндексировать их как отдельную часть зарплаты.
- Коэффициент. В качестве коэффициента индексации зарплаты в коммерческих организациях управленец вправе ориентироваться на индекс потребительских цен, уровень инфляции, прожиточный минимум. Рассмотрим каждый показатель отдельно.
Если все же придется решать вопрос о сокращении расходов, если этого требует текущий этап развития вашего бизнеса, воспользуйтесь советом от Главбух Ассистент, как пересмотреть зарплату. Привели в статье образец уведомления сотрудника и судебные решения, когда изменение зарплаты признано законным.
Узнать, как сократить затраты на персонал
На что опираться при индексации заработных плат
Индекс потребительских цен (ИПЦ). ИПЦ — это показатель статистики, который отражает изменение стоимости набора определенных товаров и услуг в нынешнем периоде по отношению к прошлому периоду. ИПЦ больше 100 означает инфляцию. Именно этот показатель учитывают при пересчете зарплаты с учетом инфляции.
Индексы публикует Росстат на официальном сайте в разделе «Цены, инфляция» и регулярно дополняет. ИПЦ на июль 2024 составляет 101,14 по отношению к июню 2024 и 109,13 по отношению к июлю 2023. ИПЦ по итогам 2023 года — 105,87. За январь - сентябрь 2024 года УПЦ по отношению к аналогичному периоду 2023 года составил 108,27. Итоговый индекс определят по окончании года.
Важно! Если вводите ИПЦ в качестве показателя для индексации зарплаты, выбирайте региональный коэффициент, если он выше федерального.
Уровень инфляции. Можно при повышении зп ориентироваться на уровень годовой инфляции: ее индекс на 2023 год составил 5,5% (ФЗ № 466 от 05.12.2022). По прогнозу ЦБ в 2024 инфляция поднимется до 6,5%, а в 2025 снизится до 4,5%.
Прожиточный минимум. Это законодательно закрепленная денежная величина, которая обеспечивает поддержание базового уровня жизни. С 2025 года прожиточный минимум составит (Постановление Правительства № 789 от 12.06.2024):
- на душу населения — 17 773 руб.;
- для трудоспособных — 19 329 руб.;
- для детей — 17 201 руб.;
- для пенсионеров — 15 250 руб.
Подробные варианты индексации заработной платы смотрите в таблице:
|
Выбранный показатель |
Размер |
Образец формулировки в ЛНА |
Пример расчета |
|
ИПЦ |
108,27% (10 месяцев 2024 к десяти месяцам 2023, данные Росстата) |
«Работодатель ежегодно проводит индексацию зарплаты при условии роста индекса потребительских цен в России по данным Росстата» |
Оклад администратора составляет 36 тыс. ИПЦ — 105,87%.
Новый оклад после повышения ЗП: 38 113,2 (36 000 руб. х 105,87%) |
|
Индексация в связи с инфляцией |
6,5% (по прогнозу ЦБ на 2024 год) |
«Работодатель ежегодно проводит индексацию заработной платы на прогнозируемый уровень инфляции» |
Оклад менеджера составляет 48 тыс. Индекс инфляции — 6,5%.
Оклад после повышения: 51 120 руб. (48 000 + 48 000 х 6,5%) |
|
Прожиточный минимум на душу населения |
1,15 (во столько раз вырастет ПМ в 2025 году по сравнению с 2024) |
«Работодатель ежегодно проводит индексацию заработной платы в размере роста прожиточного минимума в России» |
Оклад кассира — 32 тыс. Коэффициент — 1,15
Оклад после индексирования: 36 800 (32 000 х 1,15) |
|
Уровень, который устанавливает организация с учетом достижения финансовых результатов |
Процент от уровня инфляции, определяемый рентабельностью продаж (как вариант) |
«Работодатель ежегодно 1 февраля проводит индексацию заработной платы работников. Коэффициент повышения равен:
Пересмотр зарплаты не проводить и отложить индексацию на срок до 12 месяцев, если рентабельность продаж за прошлый год меньше 5%» |
Оклад рабочего — 26 тыс. Рентабельность продаж за прошлый год — 15%, поэтому повышение зарплаты рассчитывают на уровне ½ от инфляции.
Новый оклад: 26 845 руб. (26 000 + 26 000 х 3,25%) |
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на воинский учет клиентов сервиса.
Работодатель вправе выбрать, как должна индексироваться зарплата, на какие показатели ориентироваться, либо установить фиксированную сумму. Также он может определить пороговое значение, которое будет индексироваться, например, только сумма сверх 40 тысяч руб. В любом случае коммерческое предприятие обязано повысить коллективу плату за труд соразмерно возросшей стоимости жизни.
Чтобы у ФНС и трудовой инспекции не появилось вопросов из-за размера зарплат работников, переведите ведение кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистентт. Эксперты возьмут на себя оформление приказов о доплате до МРОТ, помогут исправить нарушения и избежать штрафов. Закажите бесплатный звонок, и мы расскажем, какие еще услуги входят в тариф.
Порядок оформления индексации заработной платы
Пошаговый алгоритм действий может быть следующим:
Шаг 1. Разработать Положение об индексации зарплат. В нем следует определить периодичность, базу, повышающий коэффициент, порядок расчетов.
Соответствующий раздел можно добавить в Положение об оплате труда, чтобы не составлять отдельный документ.
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на воинский учет клиентов сервиса.
Отсутствие ЛНА с правилами обязательной индексации заработной платы не дает оснований совсем ее не проводить. Если на предприятии есть такой документ, то наниматель по своему усмотрению определяет процент повышения заработной платы. В противном случае суд обяжет увеличить персоналу заработок на тот коэффициент, который сочтет нужным.
Отписки в ИФНС о низкой зарплате не спасут от доначислений, одного нарушения будет достаточно, чтобы угодить в черный список, а проигнорированное приглашение на зарплатную комиссию обернется трудовой проверкой со штрафом до 100 000 руб. Эксперт Главбух Ассистент рассказала, как перестроить работу, чтобы снизить риск налоговых и трудовых претензий.
Пример
Сотрудница требовала от нанимателя вернуть долг по зарплате и выплатить компенсацию — всего 232 тыс. Работодатель ссылался на то, что действующие в компании Правила внутреннего трудового распорядка не предусматривают порядок индексации заработной платы. Суд установил, что это право не зависит от наличия или отсутствия соответствующего положения в ЛНА. Поэтому фирма должна все компенсировать (Определение Второго кассационного суда № 88-12123/2022 от 31.05.2022).
Чтобы самостоятельно не заниматься кадровыми вопросами, передайте оформление и расчет зарплаты, компенсационных выплат и прочих расчетов на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Также наши специалисты возьмут на себя все рутинные задачи, связанные с кадрами, а также миграционный и воинский учет. В Главбух Ассистент ваш бизнес будут обслуживать эксперты-лидеры отрасли. Все наши специалисты – аттестованные бухгалтеры, бывшие налоговики и аудиторы.
Стоимость обслуживания в Главбух Ассистент - от 27 480 рублей. За эти деньги вы получите также полноценное ведение бухгалтерского учета, налогов и решение юридических проблем. А вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не беспокоясь о соблюдении законодательства. Рассчитайте на калькуляторе стоимость обслуживания для вашей компании и сразу оставьте заявку, и мы вам пришлем презентацию со всеми услугами и ценами.
Шаг 2. Составить допсоглашения к трудовым договорам.
Шаг 3. Выпустить приказ или распоряжение об индексации должностных окладов. Ознакомить с документом под подпись бухгалтерию и коллектив.
Шаг 4. Изменить штатное расписание приказом руководителя.
Ответственность работодателя за нарушения, связанные с индексацией зарплаты
|
Нарушение |
Ответственность |
Правовое основание |
|
Отсутствие документов по индексации, либо игнорирование этой процедуры, несмотря на утвержденный ЛНА |
|
ч.1 ст. 5.27 КоАП |
Как быть, если индексация заработной платы предусмотрена коллективным договором, а работодатель его не соблюдает? Ответственность за невыполнение обязательств по коллективному договору устанавливает отдельная ст. 5.31 КоАП. Она предусматривает штраф 3–5 тыс. руб. Однако Роструд разъясняет, что в такой ситуации работодателя оштрафуют не по ст. 5.31, а по ст. 5.27 КоАП (Письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1).
За нарушение законодательства организациям, ИП и должностным лицам в большинстве случаев придется заплатить штрафы. Но возможны и другие негативные последствия. Чтобы вы знали, за какие нарушения какие буду последствия, эксперты Главбух Ассистент собрали все штрафы по основным видам нарушений в удобные таблички.
Помимо всех известных штрафов за опоздание с уплатой налогов и отчетностью, в таблицах найдете штрафы за нарушение правил воинского учета, за нарушения при работе с персональными данными, за нарушение трудового и миграционного законодательства и др.
Получить таблицы со всеми штрафами