Информация о каждом юридическом лице аккумулируется в ЕГРЮЛ. В статье – что такое ЕГРЮЛ, какие данные в нем можно найти и пошаговый алгоритм, как получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой бесплатно.
Что такое ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – известная всем бизнесменам аббревиатура, которая расшифровывается как «Единый государственный реестр юридических лиц». Реестр представляет собой обширную базу данных, в которой содержатся сведения о коммерческих и некоммерческих организациях, действующих в России.
Отвечает за наполнение ресурса и хранение в нем сведений о государственной регистрации юридических лиц федеральная налоговая служба (ФНС). Сведения об индивидуальных предпринимателях в ЕГРЮЛ не содержатся: их вносят в аналогичный реестр – ЕГРИП.
Разобраться во всех тонкостях юридической и финансовой стороны бизнеса помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент. Специалисты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Вы сразу получите консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.
Для чего нужные сведения из ЕГРЮЛ
Данные из реестра используют с разными целями, в частности, чтобы:
- проверить достоверность информации, которую предоставляет контрагент;
- уточнить сведения об учредителях и руководителях компании;
- проверить статус юрлица, его реквизиты;
- узнать, является ли компания действующей на текущей момент.
Воспользоваться информационным ресурсом вправе любой желающий – большая часть сведений находится в свободном доступе.
Достаточно обратиться в ИФНС – выписку из ЕГРЮЛ предоставят заинтересованным лицам по запросу. Исключение – конфиденциальные сведения, доступ к которым имеют только государственные и правоохранительные органы.
Какая информация содержится в ЕГРЮЛ
В реестр сведения о юрлице попадают в момент его регистрации. В процессе деятельности первую запись могут скорректировать. Например, указать, что компания подверглась процедуре реорганизации.
В ЕГРЮЛ включают развернутые и достоверные сведения о юридическом лице:
- полное наименование организации;
- организационно-правовая форма;
- основные реквизиты юрлица – ОГРН, КПП и ИНН;
- статус компании – является действующей, проходит процедуру реорганизации, банкротства, добровольной ликвидации;
- контактные данные – адрес, номера телефонов и пр.;
- виды экономической деятельности (коды ОКВЭД);
- сумма уставного капитала;
- ФИО и контактная информация единоличного исполнительного органа – генерального директора, директора;
- сведения о наличии представительств и обособленных подразделений и прочие актуальные данные.
После получения заявки о регистрации ФНС присваивает юрлицу ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Реквизит позволяет четко идентифицировать компанию и осуществить полную проверку данных о ней.
Читайте по теме:
137 тысяч компаний ликвидируют из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения — как не попасть в их число
Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ
Первая запись о юрлице появляется, когда учредители подают в ФНС пакет регистрационных документов – они служат основанием для внесения сведений. Территориальные налоговые органы внимательно проверяют данные: заявитель несет ответственность за предоставление недостоверной информации.
Ценность информации, которая содержится в ЕГРЮЛ – в ее актуальности. Поэтому любые изменения, которые коснулись состава учредителей, деятельности юрлица или его учредительных документов, важно своевременно отразить в реестре.
Корректировочную запись в ЕГРЮЛ вносят при изменении:
- наименования компании или ее местонахождения;
- кодов ОКВЭД;
- содержания Устава;
- организационной структуры юрлица;
- суммы уставного капитала;
- количества обособленных подразделений, их адресов;
- состава учредителей, а также при назначении нового генерального директора.
Основание для внесения корректировочной записи – заявление по форме Р13014. Учредители обязаны вовремя подать документ в налоговую: на это отводят максимум три рабочих дня с момента принятия решения о внесении изменений.
В дальнейшем корректировки появляются в реестре в хронологическом порядке. Каждой новой записи присваивают государственный регистрационный номер (ГРН).
Команда аутсорсинга Главбух Ассистент подготовила план действий для новичков в бизнесе. Эксперты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Услуги по регистрации бизнеса, юридическая поддержка, кадровый и бухгалтерский учет уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса и получите месяц бесплатного обслуживания.
Причины исключения из реестра
Существует несколько оснований, по которым запись о юридическом лице могут убрать из реестра. Процесс исключения при этом носит добровольный, например, если принято решение закрыть компанию, или принудительный характер – в соответствии с решением регистрирующего органа.
Причины исключения:
|
Добровольный порядок |
Принудительный порядок |
|
Компания проходит процесс реорганизации в результате разделения, слияния, выделения, присоединения либо полностью ликвидируется.
|
|
При выявлении нарушений со стороны юрлица ФНС выносит решение о принудительной ликвидации и публикует информацию в «Вестнике государственной регистрации» (п. 2 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). У учредителей будет возможность выразить несогласие с предстоящим исключением путем подачи соответствующего заявления. На это отводят три месяца с момента размещения публикации (пп. 3, 4 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Если в отведенный срок заявление не поступит, в ЕГРЮЛ появится запись об исключении юрлица из реестра. Состоявшееся исключение также можно обжаловать, обратившись в суд в течение года (п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ).
Компания, исключенная из реестра, утрачивает право вести бизнес-деятельность в качестве юридического лица. Несмотря на исключение из реестра, запись о компании остается. Ее дополняют, указав причину произошедших изменений, а также дату, с которой компания была реорганизована или ликвидирована.
Читайте по теме:
Реорганизация юридического лица
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2023
Зачем нужна выписка ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой отдельный документ, который подтверждает сведения из реестра. Выдают ее в бумажном или электронном формате по запросу заинтересованных лиц – в их качестве выступают как сами компании, так и их контрагенты
Информацию, которая содержится в выписке из налоговой, можно использовать с разными целями:
- Для делового взаимодействия – например, чтобы узнать ФИО директора или точный адрес компании.
- С целью оценки благонадежности бизнес-партнера перед заключением сделки.
- Для представления в суде – сведения о компании используют истцы и ответчики.
- С целью подтверждения добросовестности компании – например, для участия в госзакупках, конкурсах или аукционах, при рассмотрении заявки на кредит.
- Для взаимодействия с контролирующими органами – таможней, трудовой инспекцией и пр.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Различают два типа выписок из единого государственного реестра юридических лиц – простые (сокращенные) и расширенные (полные). Их основное различие – в объеме содержащихся сведений.
|
Вид выписки |
Кто может запросить |
Какие сведения содержит |
|
Простая |
Любой желающий |
Общедоступная информация:
|
|
Расширенная |
|
Полные данные, включая конфиденциальную информацию, в т. ч.:
|
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выбор способа предоставления сведений из ЕГРЮЛ зависит от формата документа:
|
Формат выписки |
Особенности оформления |
Где получить |
|
Бумажный |
Обязательны наличие голубой печати и подписи должностного лица ФНС |
В любой налоговой инспекции В одном из подразделений МФЦ |
|
Электронный |
Формируется в виде PDF-файла с усиленной КЭП. |
На официальном сайте ФНС На Госуслугах
|
Обе версии – и электронная, и бумажная – абсолютно равнозначны с юридической точки зрения.
Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой
Пошаговый алгоритм:
- Зайти на сайт ФНС Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Введите поисковые запросы для получения выписки ЕГРЮЛ по ИНН, ОГРН либо наименованию юридического лица.
- Укажите регион расположения компании – это позволит четко обозначить границы поиска.
- Активируйте поиск с помощью кнопки «Найти» – сервис моментально выдаст результат.
- Нажмите на кнопку «Получить выписку».
- Ресурс сформирует выписку в виде PDF-файла в течение нескольких секунд.
- Скачайте выписку из ЕГРЮЛ с сайта налоговой и распечатайте при необходимости.
Как получить бумажную версии выписки
Для этого можно обратиться в соответствующее ведомство лично, через представителя либо отправив заявление по почте. Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ на бумаге оформите запрос в письменном виде и включите в него:
- Сведения о юрлице, в отношении которого желаете получить выписку – название компании, ОГРН, ИНН.
- Информацию о заявителе – ФИО, если это физическое лицо, либо наименование организации и ее реквизиты: почтовый адрес, электронная почта, номер телефона.
- Наименование органа, в который подаете запрос.
- Количество выписок, которое вам требуется, а также их тип – срочная или обычная.
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
- Способ получения готового документа – по почте заказным письмом, лично или через представителя.
По умолчанию выписку из ЕГРЮЛ налоговая отправляет почтой по указанному в запросе адресу. При подаче заявления через МФЦ готовую выписку забирают там же.
Сроки и стоимость изготовления выписки ЕГРЮЛ
Отличия бумажной и электронной версий документа – не только в способе получения, но и в скорости и стоимости изготовления ФНС выписки.
|
Вид выписки |
Сроки получения |
Стоимость изготовления |
|
Бумажная |
|
|
|
Электронная |
В течение нескольких секунд после активации запроса. |
Выписку из ЕГРЮЛ получите бесплатно |
При заказе бумажной версии оплатить госпошлину можно в банке или непосредственно на сайте ФНС.
Сроки действия выписки ЕГРЮЛ не определены законодательно. Но обычно в расчет принимают 30-дневный срок.
Устали разбираться во всех бухгалтерских документах и отчетах? Доверьтесь экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. Специалисты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Вы сразу получите консультацию по вашей ситуации: просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.