Отчет ЕФС-1 раздел 2: порядок заполнения и образец в 2025 году

Таблица по отчетности в 2025 году для руководителей ООО и ИП. Проверьте своего бухгалтера>>>

Форма ЕФС-1 в 2025 году

В 2025 году ЕФС-1 сдавайте по форме, утвержденной приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года.

Форма ЕФС-1 в 2025 году:

Для формы добавили новые коды и шифры, уточнили правила заполнения отдельных полей и строк, бланк дополнили новыми показателями. Изменения затронули и раздел 2 отчета ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм.

Что нового в разделе 2 расчета ЕФС-1 в 2025 году 

Второй раздел объединенного расчета ЕФС-1, как и прежде, посвящен сведениям о взносах на травматизм. В 2025 году добавилось всего одно поле – «Льгота», и предусмотрен специальный порядок его заполнения.

Что могут поменять в 2025 году

В Госдуме рассматривают законопроект Минтруда, предусматривающий изменение правил заполнения формы ЕФС-1. Что хотят поменять:

• добавить в сведения о трудовом стаже периоды, которые засчитают при расчете пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности;
• расширить перечень лиц, о стаже которых отправляют сведения;
• добавить пометку об уплате страховых взносов на травматизм в сведениях о работе по ГПД;
• поменять срок отправки сведений о переходе на неполное рабочее время или на удаленку – не позже, чем на следующий день после наступления кадрового события. Сейчас такой отчет отправляют до 25 числа следующего месяца. 

Регламент представления сведений по травматизму в составе ЕФС-1 с 2024 года

Правила заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 года установлены приказом Социального фонда России №2281 от 17 ноября 2023 года. В 2025 году они все еще действуют.

Аутсорсинг бухгалтерии Главбух Ассистент спасает бизнес от разорения, миллионных штрафов и лишних налогов!

Читайте, что произошло с нашими клиентами и как мы помогли:

• Мимоходом спасли компанию от банкротства. Директор хотел лишь настроить управленческий учет, а оказалось, что вот-вот потеряет весь бизнес.
• Как наши бухгалтеры пересчитали взносы и вернули миллион. Кейс о том, как из-за бардака в учете бизнес теряет деньги.
• Вернули налоги на 250 тысяч рублей. История борьбы добросовестного налогоплательщика с налоговой.
• Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей. ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения, мы его отговорили и спасли деньги.

Узнать, как работает аутсорсинг

Кто сдает раздел 2 ЕФС-1 в 2025 году

Новый расчет по форме ЕФС 1 раздел 2 сдают все страхователи:

• российские компании и организации, не зависимо от организационно-правовой формы, формы собственности и режима обложения (исключение АУСН);
• иностранные фирмы и их представительства, которые ведут бизнес на территории нашей страны с привлечением наемных работников;
• физические лица (ИП, главы КФХ, частнопрактикующие лица и даже обычные граждане), которые привлекают работников по трудовым или граждански договорам (с условием об уплате взносов НС и ПЗ).

По сути, отчитаться по взносам на травматизм обязаны все работодатели – это компании и ИП, нанимающие работников в рамках трудовых отношений. А также заказчики, привлекающие подрядчиков и исполнителей (физиков) по гражданским договорам, в условиях которых предусмотрена обязанность по уплате взносов на травматизм.

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1 в 2025 году

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1 в Социальный фонд России остались прежними: не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица: когда сдавать раздел 2 отчета ЕФС-1 в 2025 году:

Если крайний срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 выпадает на выходной или нерабочий день, то можно отчитаться в ближайший следующий рабочий день.

Если ИП или компания прекращают работу из-за ликвидации до конца расчетного периода, раздел 2 ЕФС-1 нужно сдать заранее: до дня подачи в налоговую заявления о прекращении деятельности.

ЕФС-1 отправляйте в СФР, в разделе 2 укажите сведения о начисленных страховых взносах с начала года по день отправки отчета включительно. 

Заполнение ЕФС-1 раздел 2 при реорганизации. До окончания процесса реорганизации отчет сдает старое юрлицо, а после его окончания – компания-преемник. Если приемников несколько, форму ЕФС-1 сдают все из них. 

Куда сдавать раздел 2 ЕФС-1

Куда сдавать новый раздел 2 расчета ЕФС-1 по травматизму в 2024 году, зависит от категории страхователя:

1. Компания или организация сдает ЕФС-1 в территориальное отделение Соцфонда по месту нахождения (учета).
2. ИП и физики отчитываются в ТО СФР по месту регистрации (месту учета страхователя).
3. Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом в банке, которое выплачивает зарплату работникам – в ТО СФР по месту нахождения обособки.

Если обособленное подразделение не имеет счета в банке и не выплачивает зарплату, то сведения по травматизму подает головная организация. Также ЕФС-1 (раздел 2) не сдают обособки, которые находятся за пределами России. За них отчитывается головной офис в ТО СФР по месту нахождения страхователя.

Читайте также: 

ФНС или банк заблокировали счет: как снять блокировку и защитить бизнес от проблем

Способы сдачи раздела 2 ЕФС-1

Формат сдачи раздела 2 отчета ЕФС-1 зависит от численности застрахованных лиц:

Сдать электронный отчет проще, например, сформировав в 1С. Отчетность можно сразу отправить в Соцфонд по защищенным каналам связи (если в программе 1С подключен модуль для отправки отчетности). Также направить расчет можно через сервис от спецоператора ЭДО, другую бухгалтерскую программу, или личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.

Бумажный отчет можно сдать лично в ТО СФР или отправить по почте. Допустимо отчитаться через уполномоченного представителя, но в этом случае потребуется доверенность.

Нужно ли сдавать нулевой раздел 2 ЕФС-1

Даже если в отчетном периоде не производили начислений и выплат персоналу, подготовьте и сдайте нулевой отчет. Заполните обязательные страницы отчетной формы, это:

• титульная страница;
• подраздел 2.1 раздела 2;
• подраздел 2.3 раздела 2.

Остальные листы можно не сдавать, если в них отсутствуют показатели.

Как заполнить нулевой ЕФС-1 раздел 2 – смотрите в примере:

Пример заполнения раздела 2 ЕФС-1

Сроки сдачи нулевого ЕФС-1 по взносам на травматизм стандартные, никаких исключений не предусмотрено. Например, раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал сдайте в СФР до 25 апреля 2025 года.

Важно! Если у предпринимателя нет сотрудников и он не выступал страхователем – нулевой раздел 2 формы ЕФС-1 сдавать не нужно.

Основания для отказа в приеме раздела 2 нового ЕФС-1 по травматизму в 2025 году

С 1 января 2024 года закон предусматривает три основания для отказа в приеме ЕФС-1:

1. Отчет представлен лицом, чьи полномочия не подтверждены в установленном порядке.
2. Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний сдали в недействующей форме (формате). Поэтому заполняйте раздел 2 ЕФС-1 в 2025 году на актуальном бланке.
3. Электронная подпись, которой подписали расчет, признана недействительной, либо не отвечает положениям статьи 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Во всех остальных случаях раздел 2 ЕФС-1 (бывший 4-ФСС) в Соцфонде примут. Однако если контролер найдет ошибки или невыполнение контрольных соотношений, то страхователя попросят дать пояснения или представить корректировку раздела 2 ЕФС-1.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 2: создайте новый отчет, поставьте номер уточнения (001, 002 и т.д.), укажите правильные данные.

Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах

Реальная цена аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент – от 27 480 руб. в месяц. За эти деньги вместо одного бухгалтера вы получаете команду аттестованных специалистов. Это главбух, кадровик, юрист. И — надежную бухгалтерию под ключ:

• Корректный расчет налогов
• Своевременная подготовка и сдача отчетности
• Расчет зарплаты и налогов с выплат работниками любой сложности
• Налоговая оптимизация, чтобы вы платили меньше
• Ответы на требования и запросы ИФНС и фондов
• Предотвращение риска назначения проверки и помощь в ее прохождении
• Контроль расчетов с контрагентами
• Составление и получение качественной первички
• Консультации по сложным сделкам и операциям
• Обеспечение бесперебойной работы с банками
• Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
• Регистрация ООО и ИП для новых направлений бизнеса

Посчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг.

Узнать стоимость аутсорсинга

Порядок заполнения и образец раздела 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм 

Ключевой алгоритм как заполнить раздел 2 ЕФС 1 по травматизму с 2024 года изменился только для льготных категорий страхователей. Для остальных действуют прежние правила заполнения раздела 2 ЕФС-1:

1. Форму заполняйте нарастающим итогом с самого начала расчетного периода – года. Например, при формировании отчета за 1 квартал 2025 года, включите сведения за период с 1 января по 31 марта года включительно.
2. Учитывайте выплаты в пользу всех категорий персонала, в том числе вознаграждения физлиц по гражданским договорам. Выплаты по ДГПХ учитывайте, если по договору заказчик обязан уплачивать взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.
3. Раздел 2 расчета ЕФС-1 заполните на основании данных журналов и регистров бухучета, ведомостей по начислению и выплате зарплаты, карточек учета начисленных взносов по травматизму, отчетов о результатах проведения спецоценки и так далее.

Обязательные страницы отчета ЕФС-1

Как и прежде, титульная страница, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 обновленного ЕФС-1 являются обязательными к представлению в Социальный фонд России. То есть, остальные листы можно не заполнять и не отправлять в фонд, если у страхователя нет сведений для составления.

Например, подраздел 2.1.1 сдают фирмы с выделенными самостоятельными квалификационными единицами (СКЕ), либо учреждения с частичным финансированием из госисточников или страхователи, которые должны платить взносы сразу по нескольким основаниям. А подраздел 2.2 заполняют только в том случае, если страхователь оказывает услуги сторонним организациям и ИП по предоставлению наемного персонала.

Как заполнить титульный лист ЕФС-1

Титульный лист дополнили новым полем – «Код категории страхователя — физического лица». Его заполняют ИП и граждане, которые нанимают персонал и выплачивают зарплату. Так, если отчет в Соцфонд сдает предприниматель или иной «физик», привлекающий наемных работников для ведения бизнеса и выплачивающий зарплату, нужно указать соответствующий код физлица в новом поле.

Коды категории страхователя – физического лица для ЕФС-1 смотрите в таблице:

Остальные поля и строки титульной страницы отчета заполните, как обычно. Укажите наименование (ФИО) страхователя, приведите его регистрационные коды. Например, в поле «регистрационный номер» отразите код, который был присвоен страхователю в Социальном фонде России.

Образец заполнения титульного листа в ЕФС-1 года выглядит так:

Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Сэкономьте на бухгалтере и налогах

Реальная цена аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент – от 27 480 руб. в месяц. За эти деньги вместо одного бухгалтера вы получаете команду аттестованных специалистов. Это главбух, кадровик, юрист. И — надежную бухгалтерию под ключ:

• Корректный расчет налогов
• Своевременная подготовка и сдача отчетности
• Расчет зарплаты и налогов с выплат работниками любой сложности
• Налоговая оптимизация, чтобы вы платили меньше
• Ответы на требования и запросы ИФНС и фондов
• Предотвращение риска назначения проверки и помощь в ее прохождении
• Контроль расчетов с контрагентами
• Составление и получение качественной первички
• Консультации по сложным сделкам и операциям
• Обеспечение бесперебойной работы с банками
• Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
• Регистрация ООО и ИП для новых направлений бизнеса

Посчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг.

Узнать стоимость аутсорсинга

Оформление шапки раздела 2 формы ЕФС-1 в 2025 году

В самом начале раздела 2 расчета по травматизму укажите сведения об отчетном и расчетном периоде: код квартала и календарный год, за который представляете сведения в СФР. Например, если сдаете ЕФС раздел 2 в Социальный фонд за 1 квартал 2025 года, то укажите отчетный период «03», и календарный год «2025».

Далее приведите данные о численности, в частности рассчитайте по инструкции и включите в ЕФС-1 раздел 2 следующие показатели:

1. ССЧ – среднесписочная численность, показатель исчислите согласно пунктам 74-79.11 указаний Приказа Росстат №872 от 30 ноября 2022 года.
2. Численность работающих лиц, застрахованных от травматизма – это все работники и исполнители, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые и гражданские договора (ДГПХ с условием о страховании НС и ПЗ). В показатель включайте декретников, работников в отпусках или на простое.
3. Численность работающих инвалидов – определите, как максимальный показатель списочной численности работников с инвалидностью в отчетном периоде. Списочную численность считайте согласно пунктам 74-75 указаний Приказа Росстат №872 от 30 ноября 2022 года.
4. Численность персонала с вредными/опасными условиями – укажите списочную численность работников, относящихся к названной категории в отчетном периоде. Показатель рассчитайте по правилам, установленным для заполнения статистической отчетности.

Пример заполнения шапки раздела 2 в обновленном ЕФС-1 с 2025 года (образец за 2024 год):

Поля «Прекращение деятельности» или «Льгота» заполните только при наличии соответствующих обоснований. Например, если страхователь закрывает бизнес укажите «Л» в поле «Прекращение деятельности». Как заполнить новое поле «Льгота» мы рассказали в начале статьи.

Порядок заполнения нового поля «Льгота» раздела 2 ЕФС-1 

В 2025 году новое поле в ЕФС-1 раздела 2 должны заполнять только льготные категории страхователей, а именно:

1. Общественные организации инвалидов (ООИ), при условии, что не менее 80 процентов от всех членов юрлица составляют инвалиды, либо их уполномоченные представители.
2. Компании и предприятия, уставный капитал которых в размере 100 процентов сформировался за счет вкладов ООИ. Но только при условии, что доля зарплат 
   инвалидов 
   составляет не менее 25 % от общего фонда оплаты труда компании. А также среднесписочная численность работников с инвалидностью составляет не менее половины всего персонала (50%).Учреждения, которые были созданы непосредственно для оказания социальной, правовой и иной помощи людям с инвалидностью, в том числе детям инвалидам и их родителям (опекунам, попечителям). Но только при условии, что единственными собственниками такого учреждения являются ООИ.

Новое в правилах заполнения раздела 2 отчета ЕФС-1

Если компания относится к вышеперечисленным льготным категориям страхователей, и отвечает заявленным условиям, необходимо поставить соответствующую отметку в новом поле «Льгота» обновленного раздела 2 отчета ЕФС-1. Такие страхователи начисляют взносы на травматизм в размере 60% тарифа.

Если фирма не имеет права на льготы, то новое поле просто оставляют пустым.

Читайте также: 

Новые критерии махинаций с самозанятыми от Минтруда и ФНС: как защищаться

Подсказки от ФНС для тех, кто думает об амнистии по дроблению

Как заполнить подраздел 2.1 по травматизму раздела 2 в ЕФС-1 

Подраздел 2.1 раздела 2 обновленного расчета ЕФС-1 по взносам за сотрудников заполняйте по старым правилам. Здесь необходимо зафиксировать сам расчет взносов от несчастных случаев и профболезней. В частности укажите:

• сумму всех выплат в пользу застрахованных лиц;
• необлагаемые доходы;
• базу для начисления взносов;
• выделите отдельно сумму выплат в пользу работающих инвалидов;
• тариф, а также скидки и надбавки;
• сумму исчисленных взносов.

Доходы, необлагаемые суммы, а также исчисленные взносы в расчете отражайте в рублях и копейках. Показатели считайте нарастающим итогом, с самого начала календарного года. В расчет берите всех работников и иных лиц, застрахованных от травматизма.

Пример заполнения подраздела 2.1 раздела 2 в ЕФС-1:

Оформляем подраздел 2.3 в расчете ЕФС-1

Подраздел 2.3 является обязательной страницей отчета по травматизму, даже если показатели в таблице нулевые. Сведения о медосмотрах и спецоценке в подразделе 2.3 отражайте по состоянию на начало расчетного (календарного) года. То есть, показатели в расчете за 1 квартал или девять месяцев меняться не будут. Сведения берите из результатов СОУТ.

Образец заполнения подраздела 2.3 раздела 2 в ЕФС-1:

Ответственность за несданную отчетность

За несдачу раздела 2 ЕФС-1 ИП или компанию ждет штраф в размере от 5 до 30% от суммы страховых взносов за последние три месяца, но не менее тысячи рублей.

Оштрафуют и должностных лиц: на 300 – 500 рублей.