Трудовой договор с иностранцем: образец 2025 года

Опасные схемы обнала: что заметят банки и ФНС>>>

Заключение трудового договора с иностранцем

Сначала обозначим, что необходимо знать до того, как вы соберетесь нанять на работу мигранта. Миграционное законодательство постоянно меняется, поэтому перед приемом иностранного гражданина на работу необходимо проверить актуальность всех требований и правил на официальном сайте МВД. 

Перед приемом на работу иностранного гражданина, обязательно проверьте актуальные квоты на привлечение иностранной рабочей силы в вашем регионе и сфере деятельности на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Несоблюдение квот может повлечь штрафы до 800 000 рублей или приостановление деятельности компании.

Важный момент, который надо учесть прежде всего – Правительство ограничивает прием на работу иностранных сотрудников и устанавливает квоты по их трудоустройству. Лимиты определяются как процентная доля иностранцев в общей численности используемых работников. Допустимая доля зависит от вида деятельности и региона. Но есть и должности, где нет ограничения по приему.

Региональные квоты для своего ОКВЭД надо проверять ежегодно. При превышении лимита работодатель должен снизить численность иностранного персонала до допустимой доли. Перелимит приведет к штрафам!

Следующее условие – компания может нанимать на работу иностранных лиц после получения разрешения на привлечение мигрантов. Разрешение не нужно, если иностранец:

• постоянно или временно проживает в РФ;
• имеет статус беженца;
• приехал в законном безвизовом порядке;
• относится к высококвалифицированным специалистам.

Для привлечения к работе визовых иностранцев работодателям уже придется получать разрешение и, помимо того, соблюдать квоты.

Другой определяющий фактор трудоустройства – на каком основании человек из другой страны может находиться и работать на территории России:

• временно пребывающий – наличие патента или разрешения на работу;
• временно проживающий – наличие разрешения на трудовую деятельность;
• постоянно проживающий – имеется вид на жительство.

Для граждан стран-членов ЕАЭС условия трудоустройства упрощены. Таких лиц принимают без квот, им не нужно оформлять разрешение, их трудоустраивают по стандартным правилам.

Оставить заявку

Трудовой договор с иностранным гражданином: порядок оформления и обязательные условия

Процедура приема иностранца на работу в целом аналогична, как и для россиянина. Особенность заключается в том, обязательно проверяется статус трудоустраиваемого и расширяется перечень требуемых документов.

Важно! Трудовое соглашение подготавливают на русском языке и, если необходимо, переводят на родной для работника язык. Переведенный текст обязательно заверяют нотариально.

Правила заключения трудового договора с иностранцем в 2025 году

1. Удостоверьтесь, что нанимаемому исполнилось 18 лет.

По требованию ТК разрешено нанимать на работу иностранцев возрастом от 18 лет.

2. Проверьте правомерность пребывания в РФ и действительность одного из документов:

• национальный паспорт и миграционная карта (кроме граждан Беларуси);
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство. 

3. Проконтролируйте, что разрешение на пребывание выдано в этом же субъекте РФ, куда вы его принимаете на работу.

В дальнейшем при определенных законом условиях работник может трудиться за пределами субъекта (командировки, разъездная работа).

4. Имейте ввиду, что мигранты вправе трудиться только по профессии/специальности/виду деятельности, указанной в разрешении. 
5. Нанимая специалиста как высококвалифицированного, вы самостоятельно оцениваете его уровень и, при этом, берете на себя риски результатов проведенной оценки.

Учтите, что для специалистов высокой квалификации законом установлен минимум оплаты, определенный в зависимости от ряда условий. 

Уже скоро отписки в ИФНС о низкой зарплате не спасут от доначислений, одного нарушения будет достаточно, чтобы угодить в черный список, а проигнорированное приглашение на зарплатную комиссию обернется трудовой проверкой со штрафом до 100 000 руб. Эксперт Главбух Ассистент рассказала, как перестроить работу, чтобы снизить риск налоговых и трудовых претензий.

Снизить риски

6. Для заключения трудового договора с иностранным гражданином в 2025 году потенциальный работник представляет:
1. национальный паспорт/документ удостоверения личности;
2. виза (для визовых мигрантов);
3. трудовая книжка (если есть);
4. страховое пенсионное свидетельство (если есть);
5. ИНН (если есть);
6. полис ДМС;

Если нет трудовой книжки, ИНН или СНИЛС, их оформлением занимается работодатель. При найме работников специалиста высокой квалификации работодатель сам оформляет еще и полис ДМС/договор на платное медобслуживание.

7. разрешение на работу или патент для лиц временно пребывающих или без гражданства (кроме граждан ЕАЭС и работников в «Сколково»);

Возможно представить разрешение уже после оформления трудовых отношений, если договор требуется для получения такого разрешения. Тогда образец трудового договора с иностранным гражданином должен предусматривать этот момент: соглашение вступает в силу после получения разрешительного документа.

8. документ об образовании/квалификации;

Документ об образовании представляется переведенным на русским язык, должен быть легализован, а образование/квалификация признаны в России.

1. документ о временном проживании (регистрации);

10. вид на жительство для постоянно проживающих или личностей без гражданства.

7. Не забывайте об обязанности и сроках уведомления о заключении трудового договора иностранного гражданина.

Необходимо проинформировать подразделение МВД по вопросам миграции не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения договора или с момента фактического допуска к работе при отсутствии письменного оформления.

Электронный документооборот (ЭДО) с иностранными сотрудниками

С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, разрешающие использование ЭДО с иностранными сотрудниками. Для этого необходимо получить согласие работника и использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). В противном случае, документы, подписанные электронной подписью, не будут иметь юридической силы.

Форма и образец трудового договора с иностранцем в 2025 году

Документ включает все общие условия при трудоустройстве и особые положения конкретно для такой категории работников.

• наименование документа, дата, место подписания;
• данные о сторонах;
• указание места работы, структурного подразделения и его местонахождения;
• перечень трудовых функций;
• характер работы;
• оценка условий труда;
• указание размера, порядка и сроков зарплаты;
• условия для вознаграждений (надбавки, премиальные и компенсационные выплаты и т.п.);
• дата начала выполнения трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• наличие испытательного срока (при необходимости);
• основания для дисциплинарных взысканий.

II. Кроме указанных пунктов форма трудового договора иностранца должна включать дополнительные обязательные сведения.

Подготовили инструкцию, которая поможет избежать нарушений при оформлении на работу инвалида. Вы узнаете, какие документы можно запросить у новичка с инвалидностью, какие условия нужно внести в документы о приеме и что учесть при оформлении других процедур с его участием.

Получить инструкцию и образцы документов

Трудовой договор с иностранцем: основание для нахождения и работы

Трудовой договор должен содержать пункт о наличии документа в зависимости от статуса трудоустраиваемого иностранца:

• временно пребывающий – разрешение на работу/патент;
• временно проживающий – разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающий – вид на жительство;
• личность без гражданства – временное удостоверение.

Важно! Контролируйте, чтобы все разрешения иностранца на работу в РФ были действительны в течение всего срока трудового соглашения!

Оставить заявку

Трудовой договор с иностранцем: специальность

Профессия, специальность прописываются в разрешении на работу и должны совпадать с указанием в трудовой договор с иностранцем.

Скачать бланк трудового договора с иностранцем и заполненный образец.

Трудовой договор с иностранцем: особенности оплаты

Условия должны учитывать такие требования:

• Зарплату временно пребывающим и проживающим надо выплачивать только безналично, перечислением на банковский счет.
• Зарплату постоянно проживающим можно выдавать еще и наличными средствами через кассу.
• Вознаграждение высококвалифицированных специалистов не должно быть менее законодательно обозначенного минимума. Нижняя граница оплаты зависит от отрасли и региона работы. В общем случае с 01.03.2024 – это 750 000 руб. в квартал.

Ваши бухгалтерские и налоговые сложности – наша забота

Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:

• ★ Выявим скрытые налоговые риски
• ★ Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
• ★ Поможем исправить ошибки в учете
• ★ Предложим решение именно для вашего бизнеса

Почему директоры обращаются именно к нам:

• Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
• Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
• Работаем с любыми системами налогообложения
• Исправим чужие ошибки в учете
• Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
• Беремся даже за самые сложные случаи

Бесплатная консультация

Срок действия трудового договора с иностранцем

Трудоустраивать иностранца можно только на неопределенный период. Срочный вариант возможен в ограниченных случаях, стандартных по ТК РФ. К примеру, при найме на сезон, на определенные объемы или до выхода временно отсутствующего сотрудника, образец трудового договора с иностранцем будет включать конкретный период действия и окончания соглашения. При этом, максимально возможный срок такого соглашения – 5 лет.

Трудовой договор с иностранцем: медицинская страховка

Указание медицинского полиса или договора на платное медобслуживание требуется только при трудоустройстве высококвалифицированного специалиста. Прочие категории работников с 01.01.2023 страхуются по ОМС, и работодатели уплачивают за них страховые взносы. Новый трудовой договор с иностранцем уже не предусматривает дополнительные требования заключить договор ДМС или на платные услуги в медучреждении.

Документ стандартно готовится к подписанию в 2-х экземплярах и, как указано выше, при необходимости переводится с заверением перевода.

Читайте также:

Опасные пункты трудового договора: советы, чтобы подстраховаться на случай конфликта с работником

Отсрочка по страховым взносам до 2024 года: кто может воспользоваться льготой

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2025 году

После приема на работу такого лица компании надо информировать об этом факте орган ГУ по вопросам миграции МВД. Извещение направляется в то подразделение, на территории которого работают иностранцы. Аналогично такой документ требуется подать, когда соглашение прекратило действие (расторгнуто) и мигрант уволен.

Уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином оформляется по строго утвержденной форме, отправить документ надо в короткие сроки – на это отведено три рабочих дня с даты заключения/прекращения (расторжения) договора.

Скачать бланк и образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Штрафы за несоблюдение правил оформления на работу иностранцев 

Если предприниматель принял на работу мигранта с нарушением закона или не направил уведомление о трудовом договоре с иностранцем, ему грозят немалые штрафы:

1. Найм на работу без разрешения:
   1. на должностных лиц 25000 – 50000 рублей;
   2. на юридических лиц 250000 – 800000 рублей или приостановление деятельности на 14 – 90 дней.
2. Неинформирование, нарушение порядка/формы/срока уведомления:
   1. на должностных лиц 35000 – 50000 рублей;
   2. на юридических лиц 400000 – 800000 рублей или приостановление деятельности на 14 – 90 дней.
3. Указанные в п.1-2 нарушения для бизнеса в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области:

1. 1. на должностных лиц 35000 – 70000 рублей;
   2. на юридических лиц 400000 – 1000000 рублей или приостановление деятельности на 14 – 90 дней.
4. Несоблюдение квот:

1. 1. на должностных лиц 45000 – 50000 рублей;
   2. на юридических лиц 800000 – 1000000 рублей или приостановление деятельности на 14 – 90 дней.

Дистанционная работа с иностранными гражданами: особенности оформления

При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работающим дистанционно, необходимо учитывать следующие особенности:

• Укажите в трудовом договоре место выполнения работы - страну проживания иностранного сотрудника.
• Определите порядок обмена документами - используйте электронную почту или другие средства связи.
• Укажите валюту выплаты заработной платы - как правило, это рубли или валюта страны проживания работника. 
• Уточните порядок уплаты налогов и страховых взносов - в зависимости от статуса иностранного работника, налоги и взносы могут уплачиваться в России или в стране его проживания.