Перевод сотрудника на сокращенный рабочий день необходимо особым образом отражать в отчете ЕФС-1. Какой код режима работы нужно заполнять при неполном рабочем дне и неделе - читайте в статье.
Неполное рабочее время в ЕФС-1
Заключение трудового договора или перевод сотрудника на сокращенный рабочий день и/или неделю в качестве кадрового мероприятия необходимо отразить в подразделе 1.1 отчетной формы ЕФС-1. В сведениях о трудовой деятельности сотрудника необходимо заполнить таблицу с общей информацией. Заполняются:
- Дата события. Для сокращенной работы: дата перевода на неполное рабочее время или трудоустройство на сокращенный день (неделю).
- Код события: ПРИЕМ или ПЕРЕВОД.
- Трудовая функция - это название должности, специальности, профессии сотрудника, который работает неполное рабочее время. Дополнительно указывается код вида трудового договора.
- Код выполняемой функции - пятизначный код из общероссийского классификатора.
- Тип и реквизиты документа-основания кадрового мероприятия.
Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:
- Выявим скрытые налоговые риски
- Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
- Поможем исправить ошибки в учете
- Предложим решение именно для вашего бизнеса
Почему директоры обращаются именно к нам:
-
Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
-
Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
-
Работаем с любыми системами налогообложения
-
Исправим чужие ошибки в учете
-
Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
-
Беремся даже за самые сложные случаи
Вместе с кодом функции в ЕФС-1 при неполном рабочем времени необходимо заполнить код режима работы. Установлены следующие типовые коды:
- НЕПД - когда сотруднику установлен неполный рабочий день;
- НЕПН - когда сотрудник работает неполную рабочую неделю;
- НЕПД - при совмещении неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.
Когда сотруднику одновременно установлен неполный рабочий день и дистанционный форма деятельности, то приоритетом считается работа неполный день, поэтому в отчете ЕФС-1 нужно указать один код - «НЕПД».
Чтобы вам самим не разбираться, как заполнять ЕФС-1 и переделывать отчетность при ошибках, передайте ведение бухгалтерии и кадров на аутсорсинг в Главбух Ассистент. Наши бухгалтеры будут вести бухгалтерский учет, оформлять все необходимые документы и отчетность. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о наших услугах и ценах за обслуживание.
Образец заполнения ЕФС-1 при неполном рабочем времени
Рассмотрим пример заполнения ЕФС-1 при трудоустройстве бухгалтера-кассира на неполный рабочий день. 15 февраля на основании приказа руководителя с сотрудницей был заключен трудовой договор. В соответствии с условиями соглашения, бухгалтер будет работать 5 часов в день.
В ЕФС-1 в подразделе 1.1 необходимо заполнить следующие сведения:
Другой возможный вариант – перевод сотрудника с обычного графика на сокращенный. Это кадровое событие также необходимо отразить в ЕФС-1. Неполное рабочее время отражается следующим образом:
Сэкономьте свое время, чтобы решать более важные задачи бизнеса, а не тратить его на подготовку отчетности. Часть рутинных бухгалтерских и кадровых задач передайте на аутсорсинг в Главбух Ассистент. В штате Главбух Ассистент 185 аттестованных специалистов и более 450 внештатных консультантов, поэтому вы можете быть уверены, что в бухгалтерских документах и учете не будет ошибок. Налоговая не будут к вам приставать с требованиями и претензиями. Посмотрите какие у нас есть тарифы обслуживания и сразу оставьте заявку, чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение для вашего бизнеса.