Заявление на увольнение: по собственному желанию, во время больничного, отпуска, в связи с выходом на пенсию

Заявление на увольнение: основные правила оформления

Заявление на увольнение по собственному желанию — документ, который подтверждает решение сотрудника расторгнуть трудовые отношения с работодателем. Сотрудник пишет его самостоятельно, в произвольной форме и отдает в бухгалтерию или отдел кадров. Сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить типовой бланк работодателя.

Навести порядок в кадровой документации помогут профильные эксперты аутсорсинговой компании Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.

Срок подачи заявления на увольнение

Согласно ст. 80 ТК РФ, чтобы уволиться по собственному желанию нужно предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Это и есть так называемая «отработка», которая не позволяет уволиться день в день. За это время работодатель должен найти нового сотрудника, чтобы не прерывать бизнес-процесс.

Но есть исключения. Они касаются разных категорий сотрудников.

Способ подачи заявление на увольнение

Заявление сотрудник может подать лично, направить заказным письмом почтой, телеграммой или другим способом, который позволит определить отправителя, а также факт и дату получения заявления работодателем (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).  

При отправке заявления почтой, нужно учитывать тот факт, что две недели считают со дня получения письма работодателем. Если заявления придет с опозданием, то дата увольнения может сдвинуться или, если письмо потеряется, работодатель и вовсе не узнает о заявлении.

Если работник прислал заявление телеграммой нужно убедиться, что телеграмму направил лично работник, а не кто-то за него. Это возможно, если работник отправит телеграмму вида «заверенная оператором связи». Если получили такую, значит, оператор убедился, что телеграмму подписал тот, от чьего имени ее отправляют, п. 98, 103 Требований, утв. приказом Минцифры от 03.02.2022 № 85.

При получении незаверенной телеграммы с заявлением, уволить сотрудника можно только после того, как получите подтверждение, что он действительно хочет расторгнуть трудовой договор. Например, пришел за трудовой книжкой и расчетом, определение Верховного суда от 21.03.2014 № 5-КГ13-155. В других случаях заявление телеграммой не принимайте, она не будет законным основанием для увольнения.

Отправить заявление по электронной почте можно, только если в компании введен электронный кадровый документооборот. Дистанционные работники, могут не представлять заявление об увольнении на бумаге и отправить его по электронной почте. В этом случае документ нужно подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 312.3 ТК).

Важно! Проверьте, чтобы заявление было подано в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, или бумажного, подписанного лично сотрудником. Если работник прислал копию или фото — добивайтесь, чтобы он направил и бумажный оригинал.

Срок рассмотрения заявление на увольнение

Заявление подается в отдел кадров или сразу руководителю. В течение 1-3 дней составляется приказа об увольнении. Его подписывают директор и сотрудник. Теперь останется лишь отработать дни до увольнения. В последний день работодатель полностью рассчитается и выдаст трудовую книжку. 

Чтобы не запутаться во всех тонкостях заявления по собственному желанию, воспользуйтесь помощью специалистов сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя все вопросы, связанные с кадровым документооборотом, помогут уволить и рассчитать сотрудников, подружатся с налоговой. Это выгодно, удобно и безопасно — оцените возможности сервиса.

Оставить заявку

Как написать заявление на увольнение

Правильное заявление на увольнение состоит из нескольких частей.

Шапка. Здесь указывается название организации, должность руководителя, его имя, отчество и фамилия, на имя которого пишется заявление. Также увольняющийся сотрудник вписывает свое ФИО и должность.

Основная часть. Это суть заявления. Можно использовать формулировку: Прошу уволить меня по собственному желанию и указать, с какой даты. Помните, что это последний рабочий день. Работодатель обязан оплатить его полностью. 

Заключительная часть. Внести дату подачи заявления. Также подпись и расшифровка подписи.

Заявление на увольнение с отработкой

Это стандартный вариант увольнения по собственному желанию. Чтобы правильно  оформить заявления, сотруднику достаточно указать причину увольнения, внести дату увольнения и поставил личную подпись с расшифровкой (ч. 1 ст. 80 ТК).

Заявление на увольнение по собственному без отработки

Если сотрудник увольняется без отработки, желательно указать причину — проблемы со здоровьем, необходимость ухода за больным членом семьи сотрудника, листками нетрудоспособности, справкой о том, что член семьи нуждается в постоянном уходе. Но даже если работник не приложил такой документ к заявлению, работодатель не вправе ему отказывать ему. 

Заявление на увольнение в отпуске или на больничном

Отпуск. Сотрудник вправе уволиться по собственному по время отпуска. Процедура ничем не отличается от увольнения с отработкой.  Работник пишет заявление на увольнение и подает работодателю. На следующий день начинается время отработки — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.

Больничный лист. Работник вправе уволиться по собственному желанию, несмотря на открытый больничный. Но закон запрещает увольнять больного сотрудника по инициативе компании (ч. 6 ст. 81 ТК). Трудовой договор с таким работником расторгнуть можно, но только после того, как больничный закончится. Иначе уволенный может пойти в суд, его восстановят на работе, а с организации взыщут зарплату за время вынужденного прогула и даже моральный вред, если сотрудник попросит об этом.

Из-за этих ошибок работодателя не получится взыскать ущерб даже с виновного работника. Эксперты подготовили обзор ошибок.

Перейти к обзору

Ваши бухгалтерские и налоговые сложности – наша забота

Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:

• ★ Выявим скрытые налоговые риски
• ★ Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
• ★ Поможем исправить ошибки в учете
• ★ Предложим решение именно для вашего бизнеса

Почему директоры обращаются именно к нам:

• Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
• Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
• Работаем с любыми системами налогообложения
• Исправим чужие ошибки в учете
• Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
• Беремся даже за самые сложные случаи

Бесплатная консультация

Заявление на увольнение на пенсии

Если сотрудник, который достиг пенсионного возраста, собирается уволиться, он, как все, пишет заявление об увольнении. Выход на пенсию связан с предоставление будущему пенсионеру определенных льгот. Поэтому, когда будете вносить запись в трудовую книжку, укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит сотруднику воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, уволиться без отработки или не платить НДФЛ с суммы материальной помощи которая не превышает 4000 руб., оказанной ему бывшим работодателем).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК). В таком случае расторжение трудового договора проходит по общим правилам увольнения по собственному желанию: без указания дополнительных причин и с отработкой.

Что еще нужно учесть при увольнении

Суды с особой внимательностью выясняют, действительно ли увольнение работника по собственному желанию было добровольным. Поэтому каждое заявление об увольнении нужно тщательно проверять. 

После получения заявление, попросите у работника расписку, в которой он подтверждает, что желание уволиться добровольное, осознанное, последствия увольнения, а также сроки и порядок отзыва заявления ему известны. 

Можете вручить работнику под роспись уведомление, в котором прописаны дальнейшие действия, дата прекращения договора и порядок отзыва заявления. В случае спора суд проверит все эти факты. Более того, суды начали проверять семейное и материальное положение уволенного работника и выяснять, спрашивал ли у него работодатель о новой возможной работе.

Одиноких родителей нельзя уволить по некоторым основаниям, если увольнение — это инициатива работодателя. Льгота действует, пока ребенку не исполнится 16 лет, а если ребенок инвалид, то 18 лет. Одинокий родитель может отказаться работать в выходные и праздники, а также ночью и сверхурочно. Да и в командировку такого работника не отправить. Подробно про каждую гарантию и запрет читайте в статье эксперта ведущей аутсорсинговой компании Главбух Ассистент.

Все про гарантии сотрудника одинокого родителя

Нет времени разбираться в оформлении? Доверьтесь Главбух Ассистент. Эксперты учитывают все изменения в трудовом и кадровом законодательстве при подготовке документов. Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно.

Читайте также: 

ТОП-5 полезных бизнес-процессов для малого и среднего бизнеса

Увольнение по собственному желанию без отработки

Обязательные кадровые документы в организации и ИП в 2024 году