Узнайте, как правильно оформить приказ об организации воинского учета в 2025 году. В статье - готовый образец, требования к назначению ответственных за ВУ и порядок согласования с военкоматом.
Ежегодно компании, ведущие воинский учет, обязаны согласовать с военкоматом план по ведению ВУ и соответствующее распоряжение.
Какие компании оформляют приказ об организации воинского учета граждан
Обязанность по ведению ВУ возложена на каждую компанию, в штате которой трудятся военнообязанные граждане, включая пребывающих в запасе (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона № 61-ФЗ от 31 мая 1996 г.). Первый раз приказ о ведении воинского учета в организации руководитель издает при создании юрлица и отправляет в военкомат на согласование.
Затем распоряжение оформляют ежегодно, в преддверии наступления следующего календарного года. Приказ в военкомат об организации воинского учета работодатели предоставляют одновременно с планом работы по его ведению.
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на воинский учет клиентов сервиса.
Отсутствие военнообязанных сотрудников на начало года не избавляет организации от этой обязанности. План и распоряжение оформляются на год, а в течение этого периода ситуация может измениться. Например, в компанию устроится сотрудник, который на данный момент находится в запасе.
Регулярно отчитываться в военкомат обязаны все компании. Подготовили для вашего удобства список обязательных дел по воинскому учету. Читайте, чтобы избежать штрафов.
Кто отвечает за ведение воинского учета в компании
По общим правилам, за организацию ВУ отвечает руководитель (п. 9 Положения № 719). Но у него есть право возложить полномочия и на другого сотрудника (п. 6 ст. 1 Закона № 53-ФЗ от 28 марта 1993 г.). В такой ситуации руководитель обязан издать приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в компании. Распоряжением можно назначить одного или более лиц, которые будет вести ВУ в компании (п. 12 Положения № 719).
Количество ответственных сотрудников зависит от того, сколько работников компании относятся к категории военнообязанных:
|
Количество работников, состоящих на ВУ |
Количество ответственных лиц для ведения ВУ |
Условия выполнения обязанностей по ведению ВУ |
|
До 500 |
Один |
На условиях совместительства |
|
От 500 до 2 000 |
Один |
С освобождением от основных обязанностей |
|
От 2 000 до 4 000 |
Два |
С освобождением от основных обязанностей |
|
На каждые последующие 3 000 чел. (полные) |
По одному ответственному |
|
В небольших организациях работу по ВУ, как правило, ведут бухгалтер или кадровик. Другой вариант – приглашенный специалист на условиях внешнего совместительства. Какие обязанности он будет выполнять, следует отразить в заключенном с ним трудовом договоре.
Ведение ВУ в компании нередко вызывает сложности у сотрудников. Мы подготовили 29 ответов на самые непростые вопросы о воинском учете. Прочитайте, чтобы быть в курсе.
Приказ об организации воинского учета: форма и образец
При назначении сотрудников, ответственных за ведение ВУ, используйте форму приказа об организации воинского учета, которая приведена в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 г.).
- Поставим воинский учет в компании с нуля, если ранее его не вели
- Наладим ежемесячный учет и будем готовить 18 обязательных документов
- Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями
В приказе указывают ответственного за воинский учет в организации в целом – обычно им является непосредственный руководитель. Кроме того, в распоряжении необходимо обозначить:
- ФИО сотрудников, которые будут отвечать за работу по ведению ВУ в компании;
- их должности – если работа выполняется по совместительству;
- ФИО и должность специалиста, который будет выполнять обязанности ответственного лица в период его временного отсутствия, например, на время болезни или нахождения в отпуске.
Важно! Замещение сотрудников, отвечающих за ведение ВУ в компании, оформляют соответствующим распоряжением и актом приема-передачи учетной документации (п. 22 Методических рекомендаций).
Заранее уточните в местном военкомате требования к оформлению распоряжения – они могут отличаться по регионам.
Порядок согласования приказа о воинском учете в организации
Готовые план и приказ по воинскому учету в компании необходимо предоставить на согласование в военный комиссариат. Обращаться с документами следует в военкомат муниципального образования по месту ведения юрлицом или его обособленным подразделением основной деятельности.
В случае отсутствия на данной территории военкомата, приказ и план по ведению ВУ направляют в орган местного самоуправления, который осуществляет первичный воинский учет (п. 22 Методических рекомендаций).
Порядок действий:
- Направьте проект приказа о ведении ВУ в военный комиссариат.
- При обнаружении в плане или приказе неточностей представители военкомата укажут на них.
- Исправьте ошибки и подпишите документ у руководителя компании.
- Выполните копию откорректированного образца распоряжения и направьте ее в военкомат.
Важно! План и образец приказа о ведении воинского учета рекомендуется предоставлять в двух экземплярах: один из них с соответствующей пометкой военкомата впоследствии вернут в компанию.
Компании, у которых трудится хотя бы один военнообязанный сотрудник, обязаны сдавать в военный комиссариат и множество иной отчетности. Рассказали о новых правилах ведения документации по ВУ и привели перечень отчетов, которые нужно сдавать в военкомат
Сроки сдачи приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета
Предоставить в военкомат план и приказ по ВУ в компании необходимо до 31 декабря текущего года. Если эта дата выпадает на выходной день, крайний срок смещается на ближайший рабочий день.
Ирина Перетягина, руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на воинский учет клиентов сервиса.
Рекомендуется не затягивать со сдачей документов на самый последний день. Особенно с учетом того, что при согласовании в них могут выявить какие-либо ошибки. Поэтому нужно оставить время на их исправление и повторную подачу плана и приказа об ответственном за воинский учет. Четкие сроки подачи документов уточните в своем военкомате
Если в течение года ответственные за ведение ВУ лица увольняются либо возникает необходимость в их замене, назначение новых сотрудников следует согласовать с военкоматом по стандартной схеме. Точно так же следует согласовывать и любые изменения, которые будут вноситься в план работ по ВУ в течение года (п. 37 Методических рекомендаций»).