1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению руководителя отдела закупок.
1.3. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по специальности не менее одного года.
1.4. Менеджер по закупкам в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Менеджер по закупкам должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно руководителю отдела закупок.
1.7. На время отсутствия менеджера по закупкам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по закупкам обязан:
2.1. Обеспечивать:
- наличие товаров по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;
- плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп;
- документальное оформление сделок.
2.2. Вести поиск поставщиков, изучать новые предложения от поставщиков, готовить для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.3. Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с непосредственным руководителем.
2.4. Составлять заказы поставщикам.
2.5. Отслеживать выполнение заказов.
2.6. Контролировать:
- исполнение обязательств перед поставщиками;
- своевременность поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
2.7. Отслеживать продажи по каждому товару и в случае ухудшения продаж совместно с отделом маркетинга вырабатывать и принимать меры к снижению товарных остатков.
2.8. Определять:
- виды товаров, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности;
- минимальные складские остатки товаров и обеспечивать наличие необходимого количества товаров на складе организации.
2.9. Обеспечивать постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производить мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.10. Обеспечивать отделы и службы организации всей необходимой информацией о товарах.
2.11. Консультировать продавцов, а при необходимости – покупателей по своим товарным группам.
2.12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Менеджер по закупкам вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2014 г. № 67.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам