Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма 10 или Ф10) — это обязательный документ для работодателей в 2025 году. Рассказываем, как заполнить бланк по образцу Минобороны, скачать актуальную форму 10 и избежать штрафов за ошибки в воинском учете.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету: кто обязан вести форму 10 в 2025 году
Это карточка гражданина, подлежащего воинскому учету. Форма утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (Приложение №22).
Такую карточку работодатель заводит на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете.
Кто должен состоять на воинском учете
- Мужчины, кроме освобожденных по закону, живущих за границей, и тех, кто проходит военную службу. Среди них:
- призывники: граждане от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учете и не отнесенные в запас;
- военнообязанные. Сюда относят тех, кого уволили со службы и отправили в запас, кто окончил военную кафедру, кто не служил по состоянию здоровья или другим причинам, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
- Женщины, имеющие военно-учетные специальности. Например, врачи, картографы, связистки, геодезистки.
На всех работников, состоящих на воинском учете, нужно оформить карточки по форме 10. Обязанность вести такой учет есть у всех организаций, но, если военнообязанных сотрудников нет – карточки вести не нужно. Например, в цветочном магазине, где работают женщины-флористки, не имеющие военных специальностей.
Важно! ИП по закону не обязаны вести воинский учет.
Также читайте:
Карточка воинского учета по форме 10: образец заполнения 2025 года
Карточку по форме 10 заводят на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете. Оформлять их можно и в электронном, и в бумажном виде. Ведет карточки и вносит в них изменения только сотрудник, который отвечает за воинский учет в организации. Это руководитель или специально назначенный работник.
Если отчетность ведется в бумажной форме, карточки заполняют ручкой синей, фиолетового или черного цвета (а некоторые разделы – карандашом). Не должно быть ошибок, исправлений и неустановленных сокращений.
Аутсорсинг кадров и бухгалтерии Главбух Ассистент предупреждает: работа по ведению воинского учета становится все более актуальной и нагрузка на штатных кадровиков растет, при этом они не успевают разобраться в нововведениях. Доверьте воинский учет команде Главбух Ассистент, наши специалисты знают этот процесс досконально. Они возьмут на себя общение с военкоматами, а вы можете спокойно заниматься бизнесом. Просто перейдите на сайт и закажите обратный звонок.
Заполнение карточки гражданина, подлежащего воинскому учету по форме № 10
Форму 10 воинского учета заполняют с двух сторон.
Лицевая сторона карточки воинского учета по форме 10
В самой первой строке пишут название компании.
Затем идет блок для записи проведенных сверок:
- сверки с документами воинского учета – слева;
- сверка с военкоматом – справа.
Когда сверку провели, в соответствующей графе карандашом пишут дату и данные человека, который провел сверку. Если отправили в военкомат список для сверки – в правой графе нужно написать номер исходящего письма.
Важно! Что в форме 10 заполняется карандашом: все графы, где информация меняется: данные о проверке, семейное положение и т.д. Чтобы можно было стереть и вписать новую информацию.
- Поставим воинский учет в компании с нуля, если ранее его не вели
- Наладим ежемесячный учет и будем готовить 18 обязательных документов
- Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями
Раздел I Общие сведения
По инструкции Минобороны брать данные нужно из паспорта, удостоверения призывника (для призывников) или военного билета (для всех остальных) и других документов.
В строках и графах раздела пишут:
- Фамилию, имя, отчество военнообязанного,
- Дата рождения
- Место рождения. Указывают в таком порядке: населенный пункт, район, область/край/республика, страна.
- Образование:
- уровень образования – среднее общее, среднее профессиональное, высшее;
- название учебного заведения;
- квалификация – специалист, бакалавр, магистр;
- серия и номер документа об образовании;
- полученная специальность, направление подготовки;
- год окончания.
- Профессия: основная – это должность, которую сотрудник занимает, дополнительная – если он работает еще и по совмещению.
- Семейное положение: холост/не замужем, женат/замужем, разведен(а) и т.д. Заполняется карандашом.
- Состав семьи: данные о супруге, детях, родителях, братьях и сестрах. По каждому родственнику указывают степень родства, ФИО, год рождения. Заполняется карандашом.
- Знание языков: название языка и степень владения.
- Паспортные данные – все как в паспорте.
- Водительское удостоверение – все как в документе.
- Адрес места жительства: прописка с датой регистрации и фактический адрес с датой начала проживания. Заполняется карандашом. Если адреса совпадают – второй писать не нужно.
- Номер телефона: рабочий и мобильный. Заполняется карандашом.
После заполнения карточки нужно поставить дату в верхней левой графе о сверке.
Большинство бухгалтеров никогда не вели воинский учет. К новой обязанности они отнесутся формально и наделают ошибок. Передайте задачу аутсорсингу кадров и бухгалтерии Главбух Ассистент, в команде есть кадровики, которые знают все особенности этой работы.
Обратная сторона карточки воинского учета по форме 10
Раздел II Сведения о воинском учете
Для заполнения этого раздела военнообязанных сотрудников нужно поделить на три категории:
- солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы запаса;
- офицеры запаса, в том числе те, кто окончил военную кафедру и не служил;
- призывники.
Раздел заполняют на основании данных из документа воинского учета: военного билета, военного билета офицера запаса, удостоверения призывника (приписного свидетельства) – п.33 Инструкции Минобороны.
|
Пункт раздела |
Где брать данные |
||
|
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы |
Офицеры |
Призывники |
|
|
1.Категория запаса |
1 или 2 из п.23 военного билета |
Не заполнять |
Не заполнять |
|
2.Воинское звание |
Из п. 20 военного билета |
Из п.6 и п.14 военного билета офицера запаса |
Не заполнять |
|
3.Состав (профиль) |
Из п. 25 военного билета Писать без сокращений |
Из п.8 военного билета офицера запаса. Писать без сокращений. |
Не заполнять |
|
4. Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности |
Из п. 26 военного билета |
Из п. 7 военного билета |
Не заполнять |
|
5. Категория годности |
А – годен к ВС, Б – годен с незначительными ограничениями, В – ограниченно годен, Г – временно не годен, Д – не годен. Из п.6,7, 9 и 30 военного билета. Если записей в этих пунктах нет – ставят категорию «А» |
Из п. 17 военного билета. Если записей нет – ставят категорию «А» |
Запись в удостоверении призывника на стр. 1: решение комиссии по постановке гражданина на учет |
|
6. Название военкомата по месту учета |
Из раздела IX военного билета |
Из п. 25 военного билета |
Раздел 1 удостоверения |
|
7. Общий или специальный (для забронированных сотрудников) воинский учет Заполняют карандашом |
Подчеркнуть общий или специальный. Для общего учета: если выдано мобилизационное предписание – написать номер команды (партии) (раздел VII военного билета). Для забронированных – написать серию и номер удостоверения об отсрочке или номер списка забронированных, а также дату получения отсрочки. |
Подчеркнуть общий или специальный. Для общего учета: если выдано мобилизационное предписание – написать его номер (п. 18 военного билета).
Для спецучета: написать серию и номер удостоверения об отсрочке или номер списка и дату оформления отсрочки. |
Не заполнять |
|
8. Документ воинского учета |
Название, серия, номер, кем и когда выдан |
||
Пример заполнения формы 10 воинского учета:
Также читайте:
Мобилизация ИП или гендира-учредителя: что делать с бизнесом
Раздел III Дополнительные сведения
Его заполняют, если есть такие данные:
- военнообязанный имеет отношение к казачеству;
- административные взыскания за нарушения воинского учета;
- прохождение всех видов военных сборов за время работы в компании;
- заключение контракта о переходе в резерв.
Сюда же записывают другие дополнительные сведения.
Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:
- Выявим скрытые налоговые риски
- Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
- Поможем исправить ошибки в учете
- Предложим решение именно для вашего бизнеса
Почему директоры обращаются именно к нам:
-
Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
-
Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
-
Работаем с любыми системами налогообложения
-
Исправим чужие ошибки в учете
-
Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
-
Беремся даже за самые сложные случаи
Раздел IV Сведения о приеме и увольнении
Это раздел для данных о работе военнообязанного. Столбцы 1 и 2 заполняют по кадровым документам о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.
Столбец 3 – в какой военкомат направлены сведения, данные должны совпадать с п.6 раздела II, то есть сведения направляют туда, где приписан работник.
Столбец 4 – исходящий номер сведений и дата их отправки в военкомат.
Также читайте:
Правила хранения карточек воинского учета по форме 10
Инструкция Минобороны регламентирует даже порядок хранения карточек на предприятии: их делят на четыре раздела, а если работников на воинском учете больше 500 человек – то на пять:
- Карточки офицеров запаса;
- Карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов;
- Карточки военнообязанных женщин;
- Карточки призывников;
- Карточки военнообязанных, которые получили военные предписания – этот раздел только для предприятий, где военнообязанных более 500 человек
Важно! Карточки работников, снятых с воинского учета (например, по возрасту) хранят отдельно до следующей сверки с военкоматом. После сверки их уничтожают и составляют акт об уничтожении документов.
Журнал учета карточек по воинскому учету формы № 10: требования военкомата
Военкомат может запросить журнал учета карточек формы 10 при проверке воинского учета в компании. Хотя закон не обязывает вести такой журнал, его наличие упрощает учет и подтверждает ответственность работодателя. Журнал используется для записи данных о личных карточках военнообязанных сотрудников. Его можно создать самостоятельно, включив необходимые графы (например, ФИО, воинское звание, дата рождения и т.д.). Журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать. Хранится он у ответственного за воинский учет сотрудника в течение 5 лет после последней записи.
Когда и как сверять данные в карточках по форме 10 с военкоматом
Карточки по форме 10 сверяют с военкоматом не реже, чем раз в год: п.36 Инструкции Минобороны. Дату и время сверки назначает сотрудник военкомата.
После того, как данные сверили, на лицевой стороне ставят отметку: дату, подпись, ФИО ответственного сотрудника. Если кто-то из работников зарегистрирован в других военкоматах (не в том, которому отчитывается организация), сверку проводят по спискам.
Список составляют в двух экземплярах, один отправляют на сверку, а второй с регистрационным номером и датой отправки хранят в течение года.
Когда проверили все карточки, нужно написать об этом в журнале проверок воинского учета и бронирования (приложение 18 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях). Дату, ФИО проверяющего и результат проверки указывает сотрудник военкомата, а решение руководителя компании по результатам проверки – директор или уполномоченный сотрудник.
Наладим воинский учет и защитим бизнес от штрафов. Поставим учет с нуля, если ранее его не вели. Наладим ежемесячный учет и будем готовить 18 обязательных документов. Возьмем на себя общение с военкоматами и администрациями. Оставьте заявку - специалисты аутсорсинга Главбух Ассистент свяжутся с вами!
Срочная сверка карточки воинского учета по форме 10
Данные в графах, что заполняют карандашом, могут изменяться: например, сотрудник окончил вуз или женился. Эти сведения нужно сразу вносить в карточку и сообщать об этом в военкомат в течение пяти дней.
Важно! Если карточки ведутся в электронном виде – сообщить об изменениях можно через личный кабинет компании на госуслугах. Для этого нужна УКЭП.
Штраф, если не отправить данные из карточки по воинскому учету по форме 10 образца 2025 года
Если вовремя не направить в военкомат сведения или вообще не отправить, руководителя компании оштрафуют на 40-50 тысяч рублей (ст. 21.4 КоАП).