Смена юридического адреса ООО: образец заполнения формы Р13014

Опасные схемы обнала: что заметят банки и ФНС>>>

Когда организация переезжает в другой населенный пункт или новый офис в пределах города, нужно сообщить об этом ИФНС. Читайте, как оформить смену юридического адреса и правильно заполнить форму Р13014, чтобы не возникло проблем с регистрацией. 

Почему нужно сообщить ИФНС о смене адреса

На адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ, госорганы отправляют официальную корреспонденцию и приезжают с проверками. Поэтому адрес из реестра должен совпадать с реальным. Иначе бизнес заподозрят в фиктивности, а это вызовет череду последствий: 

• ИФНС проставит в госреестре отметку о недостоверности сведений и через полгода исключит компанию из ЕГРЮЛ, если та не докажет достоверность данных;
• контрагенты перестанут доверять;
• банк заблокирует счет по требованию налоговой;
• руководителя оштрафуют по ст. 14.25 КоАП на 5–10 тыс. руб. 

Чтобы зарегистрировать переезд компании, нужно правильно заполнить форму Р13014 о смене юридического адреса. Форма сложная, в ней легко допустить ошибку. Поручите заполнение важных документов экспертам Главбух Ассистент. Специалисты сервиса аутсорсинга не допустят ошибок, а если такое случится — штраф покроет страховка. 

Читайте также: Юридический адрес ИП: зачем нужен и где указать 

Смена юридического адреса и местонахождения: в чем разница 

Эти два понятия важно разграничивать, чтобы изменения зарегистрировали с первого раза. Различия между ними смотрите в таблице: 

Когда меняется местонахождение, обязательно меняется юридический адрес. А сменить последний можно без перемены местонахождения, если переезд происходит в границах одного региона. 

Для изменения местонахождения предусмотрена более сложная двухэтапная процедура: на первом этапе уведомляют старую налоговую инспекцию, на втором — новую. Но если переезд происходит по месту жительства директора или собственника — пусть даже меняется регион — этап будет один. 

Совет. Указывайте в уставе только населенный пункт без детализации — по закону это разрешено. Например, город Москва. Тогда вам не придется менять текст каждый раз, когда будете переезжать в пределах города. 

Смена юридического адреса: пошаговая инструкция 

Порядок действий регламентирован ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП», а правила заполнения формы Р13014 — Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Разберем, что нужно делать, согласно этим НА. 

Шаг 1. Найти новое помещение 

Адрес можно зарегистрировать в коммерческом (нежилом) здании или жилом. Для обоих случаев установлены требования и ограничения. 

Помещение в коммерческом объекте. Пленум ВАС в Постановлении № 61 от 30.07.2013 разъясняет, что такое помещение не должно вызывать сомнений в достоверности. Сомнения возникнут, если адрес, указанный в документах для госрегистрации:

• массовый;
• находится в разрушенном или недостроенном здании;
• занят органом госвласти, военной частью;
• имеет запрет на регистрацию от собственника. 

Чтобы оформить смену адреса юридического лица, право на помещение нужно подтвердить. Подтверждение права на арендованное помещение — это договор аренды, на личное — свидетельство о собственности. ФНС уточняет, что одно только гарантийное письмо подтверждением не считается. 

Эксперты аутсорсинговой компании Главбух Ассистент разработали базу шаблонов, всего 64 образца, которые помогут сократить время специалистов юрдепа на подготовку проекта или согласование договора контрагента. Образцы содержат все необходимые по закону условия и учитывают интересы обеих сторон договора.

Скачать образцы

Жилое помещение. Юрлицо можно зарегистрировать по месту жительства руководителя или собственника, которому принадлежит от 50% уставного капитала, — с их согласия. 

В таких случаях также применимы правила о достоверности. ИФНС имеет право отказать в регистрации, если:

• заявленный адрес числится массовым;
• собственник запретил регистрировать здесь компании  

Читайте по теме: Регистрация ООО по прописке учредителя: риски и нюансы 

Шаг 2. Оформить протокол или решение 

Решение о смене юридического адреса закрепляют документально. Это может быть протокол общего собрания, решение единственного собственника ООО, приказ гендиректора — зависит от того, кому принадлежат соответствующие полномочия. 

Документ следует составить в двух экземплярах: один для ИФНС, второй для внутреннего корпоративного учета. В нем укажите реквизиты организации, старый и новый адрес, дату принятия решения. Протокол общего собрания должен соответствовать ст. 181.2 ГК. В остальном форма произвольная. 

Шаг 3. Изменить устав 

Еще раз проговорим, когда надо его менять: 

• фирма переезжает в другой населенный пункт;
• в нем указано подробное расположение, которое сейчас меняется

Если устав содержит указание только на регион, и регион остается прежним, его не надо переписывать. 

Отразить новшества при смене юридического адреса можно двумя способами: 

1. Утвердить новую редакцию учредительного документа. 
2. Закрепить изменения отдельной страницей. 

Читайте еще:

Семь советов, чтобы проверить контрагента на добросовестность

Какие платежи можно проводить при заблокированном счете в 2024 году

Шаг 4. Подготовить заявление по форме Р13014

Для регистрации переезда из формы Р13014 нужно заполнить только титульный лист, листы Б и П. 

Общие требования к заполнению бланка такие: 

• если заполняете на компьютере, установите шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• для ручного заполнения выберите ручку черного, синего или фиолетового цвета, пишите заглавными печатными буквами;
• не допускайте исправлений, дописок, приписок;
• пустые страницы не прикладывайте;
• используйте сквозную нумерацию страниц: первая страница будет иметь номер 001, тринадцатая — 013

Разберем основные правила заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса без изменения населенного пункта и на первом этапе перемены местонахождения. 

Титульный лист. Здесь следует указать:

• ОГРН, ИНН организации;
• код причины подачи заявления: «1» — если обновили устав из-за переезда, «2» — если устав не меняли, и хотите изменить только запись в ЕГРЮЛ;
• код поправок к уставу: «1» — новая редакция, «2» — отдельный лист;
• код «1» в пункте 6 «юрлицом принято решение об изменении местонахождения» — только при смене региона (в том числе, регистрации бизнеса по прописке учредителя) 

Лист Б. Он состоит из 2-х разделов, и возможны 2 варианта заполнения: 

1. Фирма переезжает в пределах одного города — укажите новый адрес в разделе 2, раздел 1 оставьте пустым. 
2. Фирма меняет регион — впишите новое местонахождение в раздел 1, а раздел 2 не заполняйте. 

Элементы расположения пишите в сокращенном виде, например, район — р-н, улица — ул., дом — д., офис — оф. 

Важно! Если юрлицо переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур, проставьте код субъекта РФ: 77, 78, 92, 99, соответственно. Прочие показатели пункта 3 раздела 1 листа Б — муниципальный район, городское поселение, населенный пункт — заполнять не надо. 

Заявление на смену юридического адреса вместо вас заполнят профессионалы. Эксперты знают все тонкости, быстро оформят изменения в налоговой. А еще — возьмут на себя отчетность, кадровый и бухгалтерский учет. Услуги аутсорсинга обойдутся дешевле наемных специалистов: убедитесь прямо сейчас.

Посмотреть тарифы

Лист П. Он содержит сведения о заявителе (обычно это директор), а именно:

• ФИО;
• ИНН;
• дату и место рождения;
• паспортные данные;
• электронную почту;
• номер телефона.

Каждую букву и символ пишите в отдельном знакоместе, оставляйте пробелы между словами. Не ошибитесь с электронной почтой — на нее придут документы по итогам регистрации. Номер телефона укажите в формате: код страны, код города, либо мобильного оператора, затем номер без пробелов, скобок, прочерков. 

Ваши бухгалтерские и налоговые сложности – наша забота

Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от экспертов-лидеров отрасли:

• ★ Выявим скрытые налоговые риски
• ★ Подскажем законные способы снижения налоговых платежей
• ★ Поможем исправить ошибки в учете
• ★ Предложим решение именно для вашего бизнеса

Почему директоры обращаются именно к нам:

• Команда главных бухгалтеров, юристов, кадровиков и бывших налоговиков
• Решаем проблемы, с которыми не справляются другие
• Работаем с любыми системами налогообложения
• Исправим чужие ошибки в учете
• Снизим ваши расходы на бухгалтерию до 70%
• Беремся даже за самые сложные случаи

Бесплатная консультация

Шаг 5. Отправить документы в ИФНС

Чтобы уведомить государство о смене юридического адреса, отправьте регистрирующей ИФНС: 

• заявление Р13014;
• решение о переезде;
• устав (если его обновляли);
• договор аренды, либо свидетельство о собственности 

Подать документы необходимо за 3 рабочих дня с даты принятия решения о перемене адреса. Сделать это можно разными способами:

• электронно с помощью ЭЦП;
• лично или почтой;
• на бумаге через нотариуса, МФЦ

Важно! Если подаете документы не электронно, подпись руководителя на заявлении должна быть заверено нотариально. Также следует уплатить госпошлину 800 руб. и приложить квитанцию об оплате. Еще пошлину платят в случае обновления учредительного документа. 

На этом смена юридического адреса ООО в пределах города или по прописке учредителя завершена. Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней. Заявитель получит подтверждение на электронку, либо на бумаге. 

Для надежности через несколько дней закажите выписку из ЕГРЮЛ: там должна отражаться новая информация. 

Читайте еще:

Что проверить в первичке контрагентов, чтобы не попасть на доначисления

Все штрафы за налоговые, кадровые и прочие нарушения для организаций и ИП

Шаг 6. Отправить документы в ИФНС по новому местонахождению 

Второй этап процедуры касается тех, кто переезжает в другой город, то есть, меняет местонахождение. Перемену населенного пункта или муниципального образования следует зарегистрировать в новом налоговом органе. 

Документы подавайте не раньше, чем через 20 календарных дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ. В течение этих 20 дней старая инспекция будет проверять, сдана ли отчетность, уплачены обязательные платежи. 

Для новой инспекции придется повторно заполнить заявление Р13014 на смену юридического адреса следующим образом: 

• ОГРН, ИНН, код «1», способ обновления устава на титульном листе;
• разделы 1, 2 листа Б;
• лист П на заявителя 

По истечении 20 дней отправьте в регистрирующую ИФНС по новому местонахождению: 

• заявление Р13014;
• решение о внесений поправок в устав;
• новую редакцию устава, либо изменения к нему;
• квитанцию об оплате госпошлины — если подаете документы лично или почтой;
• договор аренды, либо свидетельство о собственности. 

Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней и отправят на почту подтверждение.  

Не забудьте сообщить о переезде партнерам, клиентам, банкам, чтобы они могли с вами связаться. 

Чтобы избежать претензий и доначислений на налоговых проверках, придется собрать подробное досье на контрагента – к сожалению, в нынешних условиях без этого никуда. В Блоге для предпринимателей про налоги найдете рекомендации по формированию досье с минимальными затратами времени. Там же – образцы готовых досье, которые можно смело брать и использовать.

Собрать досье на контрагента

Подключитесь к сервису аутсорсинга Главбух Ассистент. Специалисты всегда помогут с заполнением документов для бизнеса, а также предоставят услуги бухгалтера и кадровика, которые включены в тариф.